Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Технологията на подготовка и провеждане на презентации




Организация на пресконференцията (брифинг)

Системата работи с журналисти, на пресконференцията е ключово събитие, което позволява да се реши много проблеми. Необходимо е предварително да се определи приблизителната честота на пресконференции. В големите организации, особено правителството, за да се въведе постоянна оптимална схема на пресконференции: тя опростява процеса на известяване на журналисти, създава усещане за стабилност, доверие отношения с пресата. За средния организация е важно да се вземе решение - тримесечна или месечна база събирате журналисти. Ще има ли достойни за общественото внимание и медии информационни поводи? Важно е да се изгради една перспектива на годината. Препоръчително е да се поканят журналистите най-малко веднъж на всеки шест месеца.

По този начин, подходящ продължителност на пресконференцията. Нашите действия: Определете причината за срещата с журналистите.

Следваща стъпка: композиране сбита форма, която ще бъде обявена тема на пресконференцията. Той привлича вниманието дали темата - това зависи до голяма степен от успеха на пресконференцията.

Информация повод и тема - подобни концепции. Но е важно да се определи допълнително целите на пресконференцията. След пресконференцията - в случай, че е част от PR-програми. Помислете за един конкретен пример, както е формулирана тема и цел на срещата с журналисти.

Например, нашата PR-лице - основен земеделска компания "Agroinvest", който бележи пет години от съществуването си на пазара. Петата годишнина на корпорацията - новина. Темата на пресконференцията може да се дефинира като: "Agroinvest":. Пет години на катерене " Каква е целта на пресконференцията? "Само да информира" пресата - непрофесионално отчета за целта. Необходимо е да се отнасят факта на провеждане на пресконференция с нашата комуникационна стратегия, брандинг програма. Ние трябва да формулирам това, което искаме да постигнем конкретни резултати на пресконференция. Целта трябва да бъде "измерени" параметри - брой или естеството на планираните продължаване на контактите с определени медии или други форми на обратна връзка публикации.

Целта на пресконференцията най-добри резултати могат да бъдат различни в този случай. Това са опциите:

- Подобряване на обществения имидж и доверието на корпоративни партньори;

- Осигуряване на корпорацията известен извън региона;

- За да се покаже на обществеността основен нов лидер с политически амбиции (ако, например, ръководителят на корпорацията възнамерява да се кандидатира за предстоящите избори като кандидат).

В зависимост от целта, ние предлагаме изборна конференция обучение преса.

Изберете деня на пресконференцията. Най-добре е, ако се вземат предвид няколко фактора. Вие не може да възлага на пресконференция, че ден, когато големи събития се провеждат в региона (те отвлече вниманието на масата на журналисти). Необходимо е да се избегне съвпадението на час и дата с официалната пресконференция проведена от властите, не е желателно да изберете понеделник или петък. Оптималното време на - 11 до 15 часа. Ако започнете по-късно, журналистите не разполагат с време, за да събере материал и го поставете в вечерните издания на телевизия и радио.



Покана за журналисти. Сега можем да се пристъпи към "режисурата". Пресконференцията на считаме като PR-акция. Ето защо, ние трябва да сме сигурни, че тя се предава на нашия сценарий. Ние определя състава на поканените журналисти. Ако нашата организация е медийна система за акредитация, в списъка на вече дефинирани. Ако не - ние го формират. Ние ще бъдем готови с факта, че на пресконференция ще дойде "неканени гости" (ако няма система за акредитация, не можем имат право да не забраняват, включени в списъка на поканените журналисти да присъстват на това събитие). За да говорите по време на пресконференция, не е отминал, не се превърна в скандална песен, преговаря с близки до нас журналисти, предварително активиране на печелившите въпроси, моля, представете морална подкрепа.

Каним журналисти да бъде в писмена форма, на около 10 дни преди пресконференцията. Поканата трябва да посочи на пресконференция тема, имената на новини ръководители, датата и часа, както и адреса на помещенията, където събитието ще се проведе, следвани от схемата на движение (ако адресът не е добре известно).

В деня преди пресконференцията, бъдете сигурни, да се обади и да се усъвършенства - кой е журналист. Това е важно, защото понякога покана към редакциите или самите журналисти са загубили в оборота на събития служители забравят за тази покана. В допълнение, като добави, личност, ние ще бъдем по-подготвени за атмосферата на диалог.

Стаята за пресконференцията, за да избере най-добрия основава на разгръщането на най-малко 20 души. Твърде голяма зала създава усещане за "дребни" събития: ще има много празно пространство. Твърде близо разположение като нежелано: това е неуважение към работата на журналистите. Освен това е необходимо да се осигури пространство за ходене с операторите на камерата из стаята в търсене на подходящи ъгли. Необходимо е да се обърне внимание на това, което е на фона, на който ще се проведе на стрелбата. Лошо, ако обективът се грозни части (небрежно висящи, не забеляза напразно тел или пляскане на стената). Най-разумното - да се постави зад даде пресконференция панели - или името на организацията, нейното лого, или пишете на пресконференцията на панел тема или вашата компания лозунг.

Не забравяйте да предоставят таблици за регистрация идват на пресконференцията. Те трябва да се изправят пред залата на пресконференцията. Списък дойде и да са регистрирани журналисти в началото на пресконференцията веднага трябва да се прехвърлят към капитана.

Признаци с имената на главните поканени медии, телевизионни канали, пуснати на масите, създават усещане за гостоприемство: важно е да се покаже на журналистите, които чакаха да ги тук! Таблетки за радио журналисти трябва да се постави върху първите плочи: те обикновено имат много шум с микрофони. На масата на президиума са поставени табели, които са изброени не само имената с големи букви, но името и бащиното на даване и водещ на пресконференция. Тя е изработена от няколко причини: по-лесно общуване, застраховат срещу грешки в изписването на имената. Позициите са по желание - ще имаме други начини да го направите.

Важни технически подробности. Микрофони трябва винаги да се проверява преди започване на работа. Понякога има проблеми с връзката на оборудването осветление от телевизионни журналисти - всичко това трябва да се очаква. Тя дори се провери колко удобни столове, подредени в продължение на водещи новинарски агенции и на пресконференцията. Не много, ако се преместят до един с друг? В края на краищата, тя ще създаде усещане за "Trapped" герои събития.

Адванс следва да бъдат натоварени с ролята на някой дежурен на входа: края на журналисти, които ще ви помогнат ориентират и без да се засяга общото операция стане това? Едно и също лице може да забележите, ако на последния ред на покани недоловим реч, звучащи в микрофона. Да, и никога не се знае какво може да се случи неочаквано и че капитанът ще бъде трудно да се забележи веднага. Назначен като отговаря за регистрацията, той е оборудван с място на входа.

За ускоряване на регистрацията трябва да изготви списък на поканените медии.

Пакет за журналисти. Тя се нарича още "прес-пакет" ( "преса комплект", "Медия Кит") или "милостиня." Задължително е да се осигури компетентна работа сега. Той е не само в традицията или желанието да зарадва гостите красиви папки и ако е възможно, сувенири, маркови писалки. Папките могат да са елементарни, писалки не могат да бъдат най-малко. Така наречените изнесено като ценно допълнение към съдържанието на пресконференцията, защото не всички звучеше номера ще се приемат по време на изслушването, не всички факти ще станат ясни в устната презентация. В допълнение, има възможност да предложи репортери снимки или фотокопия на публикации, резултатите от социологическо проучване, и т.н. Въпреки това, този материал не трябва да бъде прекалено претоварени с информация. Важно златната среда: пакет за журналисти - това е изразителен и вкусен допълнение пресконференция материал.

Роли и "изпълнители". Тежестта на жанра изисква ясно разпределение на ролите по време на пресконференция. Някак днес е рядко израз в пресата, "Г-н Иванов даде пресконференция." Най-често се използва - "... проведе пресконференция." Последното най-често не е така. Защото доведе пресконференция, като правило, говорителите или съветници главата. И с право. Centennial практика на провеждане на пресконференция показва, че оптималният разделен на две роли: майстор и Newsmaker (т.е., в отговор на журналистически въпроси, даване на информация).

Водещи на следните функции: тя се отваря на пресконференцията, заяви, че броят на журналистите, присъстващи, да им благодаря за интереса им към организацията и отговор на поканата да обявим темата, е да даде пресконференция, за да обявят на правилата, след това - управлява комуникацията присъства в съответствие с нормативните изисквания.

Централната фигура на пресконференцията - са лидерите, в името на диалога с които са се събрали журналисти. Те даде пресконференция. Колко от тях може да бъде? Известни хора често дават лична пресконференция, че е единственият новинарски. Но понякога в интерес на организацията, като се вземат предвид декларираните теми, за да бъде представен на ролята на даване на пресконференция няколко мениджъри, професионалисти. Препоръчителното количество даде пресконференция - не повече от трима души.

След встъпителните думи на лидера на приемащата прави презентация на пресконференция (за предпочитане не повече от 10-15 минути) и след това отговори на въпроси на журналисти.

Защо това не се препоръчва от лидерите да проведе пресконференция? В самото начало да бъде по-ярка, много да си представим, централна фигура, което прави необходимо акцент върху техните качества и т.н. Ето защо, мениджъри, приемащи над управлението на пресконференцията, губи възможността да бъдат добре представени. Освен това, провеждането на процеса включва регулирането класифицира, наблюдава изпълнението му, като се вземат предвид нюансите на поведение за журналисти. Сигурно е, натоварване, той отвлича вниманието от основните - да даде отговорите на понякога трудни и непредвидени проблеми.

Правила за провеждане на пресконференция. Той е не само дължината и редът на позоваване, въпреки че те са важни. Пресконференцията трябва да продължи от 40 минути до 1 час и 20 минути. Приблизително 1/5 от времето (не повече от) могат да бъдат посветени на встъпителни речи, а останалата част - на диалог с репортери. Регламенти също определени по реда, в който са задавани въпроси (например, не повече от два въпроса от медиите за първия кръг, едва след това - във втория кръг). Важно е, че водещият не налага регулиране и предложи на аудиторията си, а след това на оферта тяхната подкрепа. "Така че, ние ще определи как да задават въпроси, и когато ние довърши работата ... Имате всички сме съгласни? Не възражения? ". След такива правила на решения, той се превръща в общо съгласие на присъстващите. Това ви позволява да по-ясно и без конфликт да проведе пресконференция, за да се осигури възможност на всички журналисти за равни възможности.

Какво определя ефективността на пресконференцията? На първо място, броят на журналистите, които дойдоха с нея. Обикновено, това означава броя на публикациите. Но е важно - всички публикации и обществени обекти. Това е втората фактор на ефективност. Положителни материали, които не винаги са равни. Добре подготвени и проведе пресконференция придружен от изразителни светли материали. Недостатъкът е, разбира се, появата на негативните отзиви за пресконференцията, наличието на грешки в нейния обхват.

Най-висок резултат можете да достави за организирането на пресконференцията, ако след прилагането му не само ще светли материали, но също така и за бъдещите журналисти ще бъдат заинтересовани в организацията и нейните лидери ще се обаждат по своя собствена инициатива и да поиска среща.

Брифингът или пресконференция? Често възниква въпросът - каква е разликата между пресконференции и брифинги? Ние кажа веднага, че думата "брифинга" не винаги означава комуникация с журналисти. Понякога се нарича среща брифинг с персонала на дружеството, когато е необходимо, за да докладва на нова информация.

По отношение на работата с медиите думата "брифинг" средства "прессъобщение". Брифинг костюм, като правило, по оперативни причини, когато има спешна нужда да информира журналистите за въпроси от обществено значение. Правилата на брифинга са, че организаторите могат да ограничат съобщението и да не влизат в диалог с репортери. Това е основната брифинг разлика от пресконференцията. Но брифинга, организаторите могат да отидат за диалог, предлагат да се задават въпроси, дължащи се изготвя доклад. В този случай, на брифинг, се провежда в режим на пресконференция, но отнема много по-малко съдържание на диалога е ограничена до една единствена информация повод.

Презентации - широко разпространен вид събития, организирани с различни цели и се използват в различни области. Презентацията може да се извършва самостоятелно или в рамките на изложения, панаири. Ние ще разгледа презентация като PR-събитие или действие, извършено за управление на връзките с обществеността.

Представяне - организирана група от хора, които отговарят, за да представи нещо ново, наскоро създаден.

Буквално "представяне" означава "подчинение". Проведени презентации за целите най-ярко присъства на обществеността най-новите постижения на компанията. Причината може да е откриването на нов обект, развитието на нов тип услуга, определена дата в историята на компанията и т.н. Предполага се, в хода на представянето на организацията на комуникация между участниците, които носи полезна информация и е един вид шоу и освежаващи напитки, последвани от гости.

Каква е разликата между представянето на рекламата и PR-презентация? В първия случай, в центъра на вниманието (цел) е да насърчи нов продукт или услуга, и в този вариант, централната тема трябва да е цяло - на имиджа на компанията или цели, свързани с организацията. PR-представяне е винаги част от произведенията на системата, етап в осъществяването на определена концепция.

Организиране и провеждане на презентации - доста сложни технологии, които изискват режисура, творчески подход. За съжаление, на практика, на руския бизнес дълго доминиран от стандартния подход към представянето. Но постепенно с клиенти формира вкус към професионално и креативно подготвени презентации.

Като се вземат предвид целите и характеристиките на господство има няколко типа на презентации. (В непосредствена близост до много допълнения тезите на авторски права, които представяме в книгата L.Arredonto "бизнес изкуството на представяне").





; Дата: 01.20.2014; ; Прегледи: 200; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.24
Page генерирана за: 0.05 секунди.