Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Гант

Сортиране, филтриране и групиране маси

форматиране на таблици

Видове маси в проекта Microsoft

Маси и Прегледи

Контролен лист

Въвеждане на данните за задачите на проекта,

След създаването на проекта, да коригирате настройките си, и трябва да се въвеждат данни от календара на работата на проекта. Въвеждането на данни се извършва в следната последователност:

1. съставя пълен списък на произведения, като набляга на фази и етапи, в него;

2. влиза в списъка на фази, задачи и етапи на проекта;

3. създаване на връзки между задачи;

4. За да се определи продължителността на всяка група;

5. установяване на видовете връзки, закъснения и времето;

6. се установи точната дата на началото или в края на проекта;

7. Задаване на ограничения, срокове и задачи календари.

Съставяне на списък от задачи, започва с разделянето на фази на проекта. Всеки етап съответства на фаза. Ако е необходимо, особено за големи проекти, стъпките могат да бъдат разделени на по-малки сегменти. В този случай фаза се състои от по-малък фаза. Когато в списъка на стъпките готов, в списъка на задачите за изпълнение на всеки етап. Като последен етап от работата използва проблема с нулева дължина, която съответства на етап.

Като пример, помислете за проект "Разработване на пакет софтуер", описан в глава 2. Списъкът на неговите фази, задачи и постижения са изброени в таблица на. 3.3.

Таблица 3.3.
номер име VidZadachi
Начало на проекта важно събитие
програмиране фаза
Изявление на проблема задача
интерфейс за развитие задача
Развитие на обработка на данни модули задача
Развитието на структурата на базата данни задача
Попълване на база данни задача
Програмиране завършена важно събитие
отстраняване на грешки фаза
пакет Debugging софтуер задача
Тестване и коригиране на грешки задача
Изготвяне на документация програма задача
Debugging завършена важно събитие
Край на проекта важно събитие

Важни събития в началото и края на проекта не принадлежат към нито една от фазите, защото те се отнасят до проекта като цяло. Останалата част от работата и основните етапи се намира директно под фаза, към която принадлежат.

Въведете списъка на задачите на проекта се извършва по един от представителства, което има маса за въвеждане на данни. Това е най-подходящ за тази диаграма на Гант, който се показва в допълнение към масата на графика на проекта. Blank Гант диаграма е показана на Фиг. 3.1.

За да въведете задача съвсем празен ред на таблицата, въведете името си в името колона на задачата. По подразбиране, продължителността на нова задача се приема за един ден и дата за стартиране на задачата - началната дата на проекта. В непосредствена близост до продължителността на величината изобразен въпросителен знак, който показва, че стойността и продължителността на предварително определена система. След потребителското продължителност цел въпросителен знак изчезва.



Ние се въведе в пост списъка на диаграма на Гант маса на проектни задачи в реда, в който са изброени в Таблица 3.3. Необходимо условие за вход: задачи, включени в някои фаза трябва да следват масата веднага след името на тази фаза. вход Резултатът е показан на фиг. 3.9.

За да се превърне в крайъгълен камък задача е достатъчна, за да се установи нулева продължителност. За да се превърне в проблем във фаза, изпълнете следните стъпки:

1. Фаза провери имената на позицията и заглавията, включени в ИТ задачи (те трябва да се намира непосредствено след фаза);

2. Избор на всички задачи, включени в етапа, като се използва като цели палатка стаи (с изключение на фаза);

3. При натискане на бутона (тире), избрани задачи са поставени на едно и също ниво на йерархията по-долу и при предходната първо те не са изолирани проблема, който е на фаза.

Фиг. 3.9. Първоначалните цели на входа на проекта

В резултат на преобразуване на задачи по етапи и фази, показани на фиг. 3.10. Важни събития са показани на диаманти на диаграма, като посочва датата и фазите - хоризонталните скоби, което обхваща всички задачи от началото на първата и до края на последния. Структурата на фаза на заглавната част е поставена икона или предназначени за сгъване / разгъване на списъка на задачите, включени в него.

Фиг. 3.10. В резултат на преобразуване на задачи по етапи и фази

В сложни проекти с много фази и ги vlozhennlstyu един в друг, че е необходимо да се реорганизира разпределението на задачите, повторени през нивата. За това са бутоните на лентата с инструменти:

4. (тире) - мястото на избраните творби едно ниво по-долу;

5. (намаляване тире) - поставете избрани творби на едно ниво.

Създаване на връзки между задачите, изпълнявани директно в графика, както и таблицата за въвеждане на данни.

На графика следва мишката върху иконата на задача, натиснете левия бутон на мишката и без да го освобождава, преместете показалеца върху иконата на друга задача, след това отпуснете бутона на мишката. връзка ще бъде създадена между тях.

Обвързването задачи в таблицата за въвеждане на данни се осъществяват с помощта на колоната предшественик в кои номера се вписват веднага предходните задачи, разделени с точка и запетая.

Създаване на линейна последователност на връзки могат да бъдат направени, както следва:

1. Изберете таблицата всички последователно свързани цели:

2. изберете менюто Edit / Assign zadachiv - връзки са установени в съответствие с разпределението на задачите последователност.

Графикът на "Разработване на пакет софтуер" на проекта, след установяването на връзки е показана на Фиг. 3.11.

Фиг. 3.11. В резултат на добавянето на връзки между задачите

Създаване на задачи продължителност може да се направи по два начина:

1. промяна на стойността в колоната Продължителност на масата за въвеждане на данни;

2. Кликнете два пъти върху лентата със задачи, за да отворите информацията за прозорец за изпълнение на задачата, и в раздела Общи, задаване на продължителността.

По подразбиране, продължителността е посочен в дни. Въпреки това, устройството може да се промени, като го посочва в непосредствена близост до числова стойност. Например, 10E е 10 дни, 10 часа - 10 часа, 10 М - 10 минути 10mes - 10 месеца.

Създаване на продължителността на задачите в съответствие с таблица 3.4.

Таблица 3.4.
работа Номер Заглавие на работа продължителност
Начало на проекта -
програмиране -
Изявление на проблема
интерфейс за развитие
Развитие на обработка на данни модули
Развитието на структурата на базата данни
Попълване на база данни
Програмиране завършена -
отстраняване на грешки -
пакет Debugging софтуер
Тестване и коригиране на грешки
Изготвяне на документация програма -
Debugging завършена -
Край на проекта -

В резултат на промените е показано на фиг. 3.12. На графика се приема автоматично се вземат предвид почивните и празничните дни през календарната набор работно време. Ако работата е прекъсната от неработни дни, продължителността на неговия календар ще бъде увеличен с броя на прекъснатите дни.

Фиг. 3.12. продължителност вход задача Резултати

По подразбиране, връзката е създадена от типа "от край до начало" без забавяне или предварително.

Изясняване на вида отношения и ценности вход забавяне или предварително може да се направи по три начина.

1. Първият начин - Двоен клик върху линията със стрелка показва връзката между задачите на един календарен график. В прозореца, който се отваря, проблемите зависимост, има само две области: вид и забавяне. Вид приема една от четирите стойности: OH (край-старт), HH (ранно начало), GS (крайна цел), но (старт-финалната). Забавянето се определя от броя и единицата за измерване, сходна с продължителността на задачата. Положителна стойност на забавяне означава забавяне на работата и последовател, отрицателна стойност - предварително. Отделно от двете области на прозореца има бутона Delete за изтриване на връзката.

Този метод не е много удобно, защото тя може да бъде трудно за голям брой произведения и взаимоотношенията между тях, за да намерят правилния връзката към графика.

2. втори метод за - Информация прозореца за проблема (кликнете два пъти върху лентата със задачи), предшественик на раздел, който съдържа таблица, изброяващ всички предшественик на задачи. Колони от типа и срока на таблицата се определя от свойствата на съответната връзка. За да изтриете е необходимо връзка като типа на връзката, за да изберете None.

3. Третият начин - редактиране на контакти с помощта на формата. Този метод се използва, когато искате да редактирате голям брой връзки.

Формата показва елемент от менюто Window / Split и отстранява елемент Window / Премахване на раздяла. Default форма е Ресурси и предшественици, но можете да зададете оглед на прекурсорите и последователи на фиг чрез своя контекстното меню. 3.13, и където комуникационни параметри са редактирани.

Фиг. 3.13. Shape "прекурсорите и последователи"

За да промените тази задача трябва да избере или на масата или за графика, след което формата е запълнена стойности на параметрите му. Лявата списък съдържа всички от задачата за предшественик и правото - проблемът последователи с обозначение на типа на връзката и забавяне стойности. Редактиране на връзка е да промените вида на стойностите на колони и забавяне.

Старт / крайна дата на проекта е изложено в прозореца с информация за проекта, е показано на фиг. 3.2. Когато той се променя, системата автоматично reschedules проекта, за да отрази новите стойности.

Ограничения, срокове и цели, определени в календара прозорец информация за проблема в раздела Advanced, която е показана на Фиг на. 3.14.

Фиг. 3.14. В раздела Advanced на информацията за прозорец задача

Limit е настроен полета ограничения и ограничения тип дата. съответно ограничават вида влезе в тази област (вж. таблица 3.2.), както и датата, в случаите, когато видът на ограничение изисква от вас за определена дата. Краен срок се вписват в крайния срок. Проблемът, за който ограничение е маркиран икона в идентификаторите на колоните представителства маси. Крайният срок е показан на графиката на Гант, както е показано на фиг. 3.15.

Календар задачи, подбрани от определен брой базови календари в календара. По подразбиране, това поле не съдържа. В този случай, задачата е насрочено за стандартния календар и календар за срещи нейните ресурси. Ако укажете календар задача, той ще бъде насрочено в пъти, че работят в календара си задачи и календар на нейните ресурси.

В този прозорец има SDR код поле, което съдържа уникален код за задачата в структурата на проекта. По подразбиране този код се генерира автоматично от системата. Потребителят сам може да определя реда за формиране на код СПТ, използвайки т Проекта за меню / WBS / Идентифицирайте код.

Фиг. 3.15. Легенда ограничения и срокове

Добавянето на повтарящ се проблем на проекта се осъществява с помощта на елемента Insert / повтарящи се задачи меню, което се отваря прозорец на свойствата му (фиг. 3.16), като се посочва времето и честотата на повторение. Като пример, задачата за превенция се използва, което е с продължителност от един ден се провеждат на всеки две седмици, считано от 30 юни до 30 септември.

Фиг. 3.16. прозореца със свойства на периодичен проблем

Резултатът от планирането на тази задача на графиката на Гант е показана на Фиг. 3.17.

Фиг. 3.17. Периодичната задача на графиката на Гант

1. Какви са елементите се прозорец Microsoft Office Project 2007?

2. Какво е представителствата на презентационни и панел?

3. Какво направи информацията за прозорец за проекта?

4. Какви са двете версии на планиране на проекта, използвана от системата?

5. Какви са трите основни календара са предварително определени в системата?

6. Как да създавате и записвате даден проект?

7. Какви видове календари календари проекта формират едно семейство?

8. Как да създадете или редактирате база календар?

9. Какво правите календарната изключение?

10. Какво определя работния календар на седмицата?

11. Какви опции за насрочване са определени за календар?

12. Какви видове задачи, използвани от системата за планиране на проекта?

13. Какви видове връзки между задачите могат да се задават?

14. Какво е забавянето и времето?

15. Каква е границата, и какви ограничения се използват в системата?

16. Какви са сроковете за?

17. Каква е последователността на въвеждане на данни за целите на проекта?

18. Как е в списъка на целите на проекта?

19. Как да въведете списък със задачи?

20. Как мога да конвертирате проблема във фаза или етап?

21. Как да се създадат връзки между задачите?

22. Как да се определи продължителността на задачата?

23. Как да определите типа на свързване и въвеждане в забавяне или предварително?

24. Как мога да се определи начална дата / края на проекта?

25. Как мога да се определят граници, срокове и календарни задачи?

26. Как мога да добавя проект повтарящи задача?

Всички данни за проекта в Microsoft Project се съхраняват в два масива от данни. Първият съдържа информация за задачите, а втората - на данни на ресурса. Тези набори от данни съдържат различни полета с пълния списък на параметрите на задачите и ресурсите.

На различни етапи от работата по конкретен проект, който искате да редактирате или да видите само малка част от тези параметри. Следователно, системата използва много по-малка маса, съдържаща данни във връзка с определен контекст (въвеждане на данни, информация за разходите, за проследяване на проекти и т.н.). Тези маси са разделени в две несвързани групи от таблици:

· Таблици на задачи;

· Данни за ресурси.

Тези малки маси се използват в презентациите. Повечето представителства са съставени от една маса. Подобно на таблици, изгледи са разделени в две несвързани групи: представяне на задачи и ресурси. Представителства на задачи, предназначени за работа с задачи и могат да съдържат само една маса от първи вид. Тези идеи са Гант, Гант проследяване, използване и други проблеми. Представителства на ресурсите, предназначени за работа с ресурсите и може да съдържа само една маса от втория вид: Resource лист, Resource използване и др .. Някои възгледи показват данни за задачите или ресурси, без използването на таблици: Календар, Network Диаграма, Resource графиката.

За да превключвате между изгледи, използващи представителства на панел, на който иконите са представени под формата най-често използвани изглед. Икона Други представяне позволява на тези, които не съдържат този панел.

По подразбиране, всеки представителство съответства на конкретна таблица, която се отваря, когато изберете този възглед. Например, когато отворите диаграмата на Гант показва таблица на вход и представителство при използването на Task трапезни дисплеи използват. Въпреки това, потребителят може да избере различна маса в меню View / таблица (фиг. 4.1). Когато се работи с представянето на проблеми тази позиция се отваря меню с пълния списък на първия вид на таблици, докато работи с представянето на ресурсите - от втори тип. Присвоява същия представителни задачи ресурс масата и обратно.

Ако е необходимо, потребителят може да редактирате таблицата чрез добавяне или премахване на колоните, както и да се определи нова таблица с опцията в менюто View / Таблица / Други маси / Създаване. Отстраняването на предварително дефинирани ненужно таблицата се извършва с помощта Организатор на: Service / Организатор раздела таблици.

Фиг. 4.1. Избирането на масата, за да представляват Гант

Входни Методи и редактиране на клетките на таблицата са описани в таблица. 4.1.

Таблица 4.1.

операция мерки
Въвеждане в клетка Изберете клетка, въведете стойността, натиснете Enter Изберете клетката, въведете стойност в полето за въвеждане линия, натиснете Enter
Отиди в режим на редактиране на клетка Изберете клетка, щракнете върху него с мишката Изберете клетка, натиснете F2
Излезете от режима на редактиране на клетка Натиснете Enter Изберете друга клетка Натиснете Escape, за да отмените вашите клетъчни промени
Редактиране на клетка Редактирайте стойността на клетка в полето за въвеждане и натиснете Отиди да приеме промените в режим на редактиране на клетка, промените стойността, натиснете Enter

Методи за изолиране на фрагменти на таблицата са дадени в Таблица 4.2.

Таблица 4.2.

фрагмент мерки
клетка Кликвайки върху клетката за задаване на маркер върху клетката с помощта на клавишите със стрелки
Съседен блок клетки Задръжте левия бутон на мишката, преместете мишката диагонално разпределени блок Изберете първата клетка блок. Задръжте натиснат клавиша Shift и с помощта на клавишите със стрелки, за да преместите курсора до последната клетка блок
На ред или колона Кликвайки върху заглавието на реда или колоната
Съседни реда (колони) Задръжте левия бутон на мишката, преместете мишката върху заглавия, разпределени реда (колони)
Смесен несъседни фрагмент Задръжте натиснат клавиша Ctrl и последователно да се разпределят на клетъчните елементи на клетки, редове или колони
Цялата маса Кликвайки върху разпределянето на цялата площ на маса (празния площад в пресечната точка на редове и колони позиции)

За да премахнете избора на всеки от тези фрагменти е достатъчно или да кликнете върху някоя клетка от таблицата, или натиснете произволен клавиш на курсора.

Форматирането на масата ви позволява да промените външния му вид, добавяне и премахване на редове (колони), промяна на размера на редове и колони. техники Описание форматиране, които се съдържат в таблица 4.3.

Таблица 4.3.

приемане ефект
Поставяне на ред (няколко реда) Изберете линията, пред който искате да вмъкнете нов ред. Изберете елемент от менюто Insert / New Task (Insert / ресурсите от следния източник) или натиснете клавиша Insert. много празни редове ще бъдат добавени определеното Изберете контекстното меню на избраната линия са нов проблем (нов ресурс)
Изтриване на ред (няколко реда) Изберете изтриете редове, и изберете елемент от менюто Edit / Delete Task (За изтриване на ресурса или Изтриване на ред) изберете Delete задача (или Изтриване Изтриване низ ресурс) от контекстното меню на избраните редове, натиснете клавиша за изтриване
Добавяне на колона Изберете колоната отляво на който искате да добавите нова колона. Изберете елемент от менюто Insert / колона (или Вмъкване на колона от контекстното меню на избраната област). В диалоговия прозорец, който се отваря в полето Име на поле, за да изберете стойността на параметъра база данни е да бъдат показани в колоната, натиснете ОК
Промяна на данните, показани в колоната Кликнете два пъти върху мишката върху заглавието на колоната. В диалоговия прозорец, който се отваря, да променят съдържанието на полето Име и изберете базата данни на параметър, стойността трябва да се показва в колоната
Премахване на колона Избор на колона и изберете елемент от менюто Edit / Hide колоната (или Скрий Колона от контекстното меню)
Преместването на ред (колона) Маркирайте ред (или колона). Преместете показалеца на мишката, за да заглавната част на ред (колоната). Щракнете с левия бутон на мишката и без да го освобождава, да се премести на хоризонтална (вертикално) ивица, което показва ново място ред (колона). Освободете мишката
Copy линия (няколко реда) Изберете копирани низ. Изберете менюто Edit / Copy задача (Copy ресурс Copy линия). Определете маркера на линия преди която искате да вмъкнете копираните линии и изберете Edit / Paste от менюто
Промяна на височината на ред (ширината на колоната) Преместете с граница на мишката линия (колона)
форматиране на текст Изберете форматиран фрагмент на масата и да зададете настройките на шрифта използвайки т Format / Font или да използвате лентата с инструменти Formatting
Форматиране стилове Изберете елемент от менюто Format / Текстови стилове. В диалоговия прозорец Variable елемента, за да изберете вида на задачите, ресурсите или представителство на фрагменти, текстът на която ще бъде форматиран, и след това зададете размера на шрифта и натиснете ОК

Пример за форматиране стилове в диаграма на Гант е показана на Фиг. 4.2. Тя променя формата на шрифта ред и заглавието на колоната (удебелен курсив и подчертан), постижения, назначени цветни фази зелен шрифт - синьо, критични задачи - червен. В допълнение към текст форматиране на таблици стил ви позволява да промените формата на някои от фрагментите на идеи. По този начин на фиг. 4.2 променена надписите от формата на график: средното ниво на скалата е червено, а долната - Маслината (горното ниво на скалата на фигурата не е показано).

Фиг. 4.2. В резултат на форматиране стилове

Сортиране Сортиране на таблицата позволява своята линия в зависимост от стойността на поле за проектиране на база данни, включително и в области, не показани в таблицата. По подразбиране таблицата се сортира по ID (областта на ID).

За да сортирате е проект на елемент от менюто / сортиране, който се отваря подменю, състояща се от няколко стандартни опции за сортиране са на разположение в настоящата таблица. Съставът на предложените варианти сортиране зависи от самата таблица. Например, една маса на влизането диаграма данни на Гант могат да бъдат сортирани по начална и крайна дата, приоритет, цената и лични приложения.

В случай, че сред предложените варианти за сортиране, нямат право, в списъка на наличните възможности Сортиране по точка, с която можете да извършвате всякакви няколко нива, като се имат предвид стойностите на до три полета. Прозорец групиране е показано на фиг. 4.3. Проверете кутия Поддържане структура позволява да се справи в рамките на фаза линия (ако тя се отстранява, сортирането на целия проект). За отмяна на сортиране на резултатите, които искате да сортирате по идентификация или отменете (Edit / Undo бутона Сортиране на лентата с инструменти.

Фиг. 4.3. Параметри на многостепенното сортиране

Филтриране таблица ви позволява да показвате само тези редове, които съответстват на задачите или ресурси, които отговарят на определени условия. Ако таблицата съдържа информация за задачите, филтърът може да се предотврати проблема. Ако масата е таблица ресурс, ограниченията, наложени на ресурси.

Филтърът може да бъде на четири вида:

1. Структурна филтър;

2. AutoFilter;

3. предварително определен филтър;

4. филтъра се определя от потребителя.

Структурата е предназначен за филтриране на избора на нивото на задача. Всяка задача се характеризира с редица ниво (област база данни на ниво структура на проекта). на най-високо ниво задачи, етапи и фази, свързани с ниво 1. Цели, етапи и фази, директно включени в нивото на фаза 1, имат ниво на 2 и т.н. Структурата позволява филтъра да показва само задачите, посочени в таблицата, с номера на нивото е по-ниско от определения брой. Например, ако зададете стойност от 2, а след това на масата ще съдържа цели 1 и 2 нива.

Структурно филтър назначен т Project / Структура / Display меню. Списъкът се състои от номера на ниво (от 1 до 9), и точка всички Подцели. Избрани стаи означава инсталирането на структурата на филтъра, и посочете Всички подзадачи отменя своя ефект.

Интелигентен филтър се използва за избор на редове в таблица, като стойностите на неговите колони. За да го инсталирате, трябва да изберете Project / Filter / AutoFilter. Многократното избора на същия параграф, премахва AutoFilter.

След възлагане на Интелигентен филтър в заглавията на колоните на таблицата се появяват бутони за подбор на правилата за подбор на входа на стойностите на колоната. правила за подбор могат да бъдат по-зависими от вида и полето за избор (фиг. 4.4).

1. Всички т. Отменя филтриране колона.

2. Точка Състояние. Тя се отваря прозорец, за да влезе на условията, за да бъдат изпълнени от стойността на колона.

3. Списък на ценности, които се случват в една колона. Задава избор в зависимост от избраната стойност.

4. Списъкът на предварително определени условия, зависи от конкретния колоната. Например, за Колона продължителност AutoFilter задача предлага опции: <= 1 ден,> 1 ден <= едноседмица> 1 седмица, очакваната продължителност.

Фиг. 4.4. Списък на филтър условия

Точка Състояние отваря прозореца е показано на фиг. 4.5. Възможно е да се формулира една или две критерии за подбор, както и връзката им логически акорди и / или. Например, ако искаме да се покаже задача, с продължителност от 7 до 10 дни, състоянието на подбор е разделена на две, и свързаната с връзки:

· Времетраене по-голяма от или равна на 7;

· Продължителност по-малка от или равна на 10.

Фиг. 4.5. Window среда за Интелигентен филтър

Предварително филтър позволява да изберете условието за избор от списък от условия, предварително определени разработчици Microsoft Project. Списъкът на тези условия зависи от вида на обработвания маса (задачи или ресурси) и там е елемент от менюто Project / филтър (фиг. 4.6).

Фиг. 4.6. Избор на предварително зададен филтър

Не всички, но само най-често използваните филтри са налични в менюто. Пълният списък се появява в диалоговия прозорец, който се отваря, като изберете Project / Филтър / Други филтри, които е изобразен на фиг. 4.7 .. бутона Приложи на диалога възлага избран в списъка с филтри.

Фиг. 4.7. Прозорецът за да изберете други филтри

За отмяна на филтъра е предварително определена точка на проекта / Филтър / Всички задачи (всички ресурси).

Потребител дефинирани филтър се използва в случаите, когато един не съответства на предишните методи за филтриране. Например, условие за избор съдържа повече от две условия, наложени на стойността на колоната.

За да създадете филтър, трябва да изберете проект / Филтър / Други филтри в диалоговия прозорец, който се отваря, задайте типа на филтъра (задачи или ресурси), и кликнете върху бутона Създай. прозорец за създаване на филтъра, показан на фигура 4.8. Тя показва описанието на филтър избира важна задача, с продължителност от 7 до 14 дни. Този диалогов прозорец се показва в менюто, инсталирането на които поставя създаден филтър е отделен елемент от менюто на системата.

Фиг. 4.8. Прозорецът за създаване на нов филтър

Изтриването на създадена преди филтъра се извършва в стъпка проект / Филтър / Други филтри. В прозореца, който се отваря, щракнете Организатора бутон, намери името в правилната списъка за изтриване на филтъра, изберете го и щракнете върху Delete (фиг. 4.9).

Фиг. 4.9. Сваляне на филтъра от проекта

Групирането се използва за отделни редове в таблица, в групи според някаква основа. По подразбиране, задачите са групирани в етапа (обобщение задачи), а средствата не просто групирани и показват в списък. Когато може да се наложи да бъдат групирани решаване на практически задачи, например, се разделят на критичен и некритични работата. Или групирани ресурси за видове ресурси.

В Microsoft система Project използва три вида групи:

· Предварително определените;

· Създадено от потребители;

· Временен.

Както и таблици, изгледи и филтри, разделени в групи от задачи и групи ресурси.

Предварително група избрана и отстранен от опцията в менюто Project / групиране (фиг. 4.10). В подменю са изброени всички налични групи. Например, задачи са предмет постижения, продължителност, завършени и незавършени задачи и други критични задачи. Undo група извършва никакъв смисъл групи от същото меню.

Фиг. 4.10. Избор на предварително определени категории

Като пример, ние използваме групата Продължителност в Гант диаграма на проект "Развитие на софтуерния пакет." В резултат на цялата работа те се разделят на групи въз основа на стойността на продължителността на задачата, и в заглавието на маса се добавя към групите подчертано в жълт цвят (фиг. 4.11).

Фиг. 4.11. Резултатът от продължителността на групиране на задачи

Създаване на потребителски групи е направено в параграф проект / Група / Други групи. В диалоговия прозорец резултат, за да инсталирате формират групи (задачи или ресурси), и кликнете върху бутона Създай. Създаване на нова група се появява в прозореца е показано на фиг. 4.12.

Фиг. 4.12. създаване на прозорците групи

Следните параметри са пълни в този прозорец:

1. Наименованието - името на групи, в които ще бъде възможно да получите достъп до него;

2. да се покаже менюто - Позволява ви да включва името на групата на елемента под-меню Project / групиране;

3. група от - описание на обединението на първичния ниво на редове от таблицата. Това предполага избор на областта на базата на проект, в който на обединението, както и определянето на реда на групи в следната таблица (възходящ или низходящ ред).

4. След това, - описание на вторичната и всички следващи групи от нива (попълва се по същия начин).

5. дестинация Group, а не на проблема (ресурси) - изберете тази опция означава, че вместо да групиране задачи в таблицата на задачите трябва да бъдат групирани отделим ресурси за задачи (и в таблицата на ресурсите ще бъдат групирани дестинация вместо категории ресурси).

6 категории в опциите на полеви - настройки на шрифт, попълнете цвят и модел за крайното групиране на записи, поставени в таблицата.

7. определя интервалите групиране - бутон ви позволява да създадете група интервал. По подразбиране, групиране се извършва за всяка стойност на избрания параметър. Interval групиране се използва, когато искате да параметър група за интервала. Например, групата работи върху продължителността на интервали от една минута, час, ден, седмица, месец. Фиг. 4.12 по време на областта, избрана от групата седмици.

За да създадете група интервал изберете ниво група линия, кликнете Определете групиране интервали, а след това в прозореца, който се отваря (виж фигура 4.13.) За да се уточни параметрите:

1. група - единица за измерване на стойностите на дължина;

2. тъй като - по-ниска от стойността на първия интервал;

3. група интервала - на интервал дължина.

Фиг. 4.13. Window групиране определение интервал

За да изтриете група от проекта трябва да се използва на Организатора: Проект / Групата / Други групи / Организатора. В своя прозорец (фиг. 4.14) полето списък съдържа предварително дефинирани категории. За да премахнете името на групата се откроява и натиснете Delete.

Фиг. 4.14. Премахване на групи в Организатора

Временната група, създадена в стъпка проект / групиране / Setting група в същия прозорец, както е показано на фиг. 4.12. Нейната единствена разлика е, че параметрите на групи никога не се съхраняват и след употреба.

А диаграма на Гант е една от целите на идеи за проекти. В Microsoft Project, има няколко идеи с помощта на диаграми на Гант: Гант диаграма, диаграма на Гант за проследяване, Гант структура с множество планове и подробна диаграма на Гант. Всеки от тях съдържа таблица, графика и времева линия (фиг. 4.15).

Фиг. 4.15. Основните елементи на диаграмата на Гант

Диаграма - график на работа, което показва работата на иконите, дължината на която е пропорционална на продължителността на работата, и връзката между делата - стрелките, които свързват тези икони. Основните видове икони за изображение ispolzeuyutsya работи:

· Задача - ;

· Milestone - ;

· Фаза (обобщение задача) - ;

· Най-общо (консолидиран) цел на проекта - ;

· Прекъсване задачи - ;

· Развитието на задачата - ,

Диаграма на Гант ви позволява да редактирате график за проект. техники за редактиране, показани в таблица. 4.4.

Таблица 4.4.

операция Workflow
Промяна на времето за работа Преместете показалеца на мишката до средата на иконата на работа, го вземете и да се премести на мишката наляво или надясно
Промяна на продължителността на работата, Взимай си икона полето операция граница на мишката и да го преместите наляво или надясно
Въвеждане на напредъка на работата Преместете мишката до дясната граница на лявата икона работата
Създаването на връзка между делата Вземете иконата на средна мишката операция и поставяне на курсора в друга икона работа
Прекъсване задача От контекстното меню на графиката на задача интервал изберете Отмяна задача. Преместете показалеца на мишката до мястото на сегмента, където искате да поставите на прекъсване. Щракнете с левия бутон на мишката и да го държи чрез преместване на курсора в полето вложка прекъсне желаната дължина

Гант диаграма форматиране инструменти ви позволяват да променяте външния му вид: цвят, модел и дизайн сегменти, параметрите на времевата линия.

За да промените формата на отделен сегмент нужда чрез двойно кликване на мишката върху сегмента. В прозореца, който се появява в раздела образуват сегмент са установени:

· Форма за началото и края на сегмента (избран от списък с изображения);

· Напълнете тип в началото и края на сегмента (плътен цвят модел избран, само очертанията му и само на пунктирана линия контур);

· Цвят модел начало и край на сегмента;

· Shape, модел и цвят на запълване средната точка.

От дължината на текста може да се настрои, който ще се намира в непосредствена близост до опциите на сегмента и по разположение. Текст, може да бъде поставен в ляво, дясно, горе, долу и вътрешния крак. Всеки един от тези режими съответства на една област, в която параметъра се определя на базата данни, за да бъде показана заедно със сегмент (по този начин, пет различни етикети могат да бъдат поставени един до друг и вътре в сегмента). За текст, можете да използвате името на възложените ресурси, процентът завършване, труд, въглищен прах, различни видове отклонения и т.н.

Tabs точка на формата и текста на сегмента, подобен на съответните раздели на фиг. 4.16.

Понякога трябва да се промени формата на всички сегменти на някакъв вид. За тази цел кликнете Format / Стилове секции, отваряне на прозорец сегменти стилове, показани на фиг. 4.16.

Този прозорец съдържа таблица видове задачи. За всеки от тези раздели и текстови сегменти са определени интервали възможности и свързаните с текст (форматиран подобно на конвенционалния сегмент).

Например, задайте зелен цвят сегменти критични задачи. Тъй като няма ред в таблицата за критична задача, ние го въведат от критична задача в първия празен ред на таблицата в колоната за sled.zadach. В полето Име, за да въведете важна задача. В средата / цвят задайте зелен цвят.

Системата има средство за определяне на типа на диаграма на Гант като майстор парчета: Format / магистър диаграма на Гант (Wizard Диаграма на Гант от контекстното меню на областта на графиката). Wizard се състои от поредица от стъпки, всяка от които се посочва конкретно дисплей специфични сегменти.

Фиг. 4.16. формат прозорец диаграма на Гант дължини стилове

Важен елемент от диаграмата на Гант е график. Той определя скалата, която се използва за показване на задачите интервали. Изборът на мащаб зависи от единицата за измерване на продължителността на целите на проекта.

Timeline може да се състои от три нива: на по-ниска, средата и горната. Timeline Options, посочени в параграф формат / Timeline (Timeline от контекстното меню на полето мащаб; извън времето от ditagrammy региона на контекстното меню) в прозореца на Timeline, показано на фиг. 4.17.

Tabs Upper Level, Близкия ниво, и по-ниско ниво имат един и същ набор от области и поставя следните параметри на ниво, съответстващо мащаб. Три области са подходящи за всички нива.

1. Дисплей - задава броя показва на нивата на мащаб. Има три възможни комбинации:

· Един ниво (в средата);

· Две нива (средно и по-ниско);

· Всички три нива (горната, средна и долна част).

2. Размер - ви позволява да мащабирате дължината на сегментите, като процент от мащаба;

3. нива Separator - включително разделителните линии между нивата на скалата.

Други области, раздели се прилагат само за избраното ниво на скалата.

1. Единици - определя продължителността на времето, което съответства на мащаба на единица интервал. Възможните стойности са: години, шест месеца, квартали, месеци, десетилетия, седмици, дни, часове, минути.

2. Interval - Честотата на снимката по скалата на избраните единици.

3. Надписи Alignment - Формат имена на единици за време.

4. Използване на фискалната година - дава карта по скалата на стаите са не календара и фискална година.

5. разделителните линии - включително разделителните линии между звената на скалата.

Фиг. 4.17. ниво Timeline Options

Tab изключване време е показана на Фиг. 4.18, и уточнява как изображението на графиката на неработен период.

Фиг. 4.18. Параметри на не-работното време

1. На заден план - изключва интервали от време се намира зад проблемите на сегменти.

2. На преден план - на разстояние интервали от време се наслагват върху проблемите на сегментите.

3. Не - свободно време не се забави във времевата линия и показва тънка вертикална линия определен цвят.

4. цветен модел - как да се показва неработни периоди.

5. Календар - основен календар, според който показва времето на разстояние.

Разпределение диаграма ви позволява да определите как да се показва връзки и раздели от задачи: Format / Layout (Оформление от контекстното меню на областта на графиката). Оформлението на прозорец, показано на фиг. 4.19.

Фиг. 4.19. Window диаграма на Гант оформление

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Гант

; Дата: 01.13.2014; ; Прегледи: 918; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.26
Page генерирана за: 0.077 сек.