Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

електронно офис




Electronic Office е организирана в предприятия, организации или институции в административните структури.

Основните функции на електронния офис са:

- Автоматизация на рутинна работа с документи;

- Организиране на електронни документи.

За да се приложи по-горе функции в електронния офиса извършва редица стандартен модел на процедури за документи за обработка, представени на фигура 4.6.

Електронната офиса включва хардуер и софтуер прилагането на стандартни процедури за обработка на офис на данни:

Софтуер електронно офис оборудване - е пакет от приложения, които ви позволяват да се автоматизира основните процедури за обработка на информация в процеса на управление.

Софтуер за електронни инструменти офис са разделени в три групи, представени на фигура 4.7.

1. Програми за създаване и редактиране на документи. В основата на функционирането на всеки офис е документ. Електронната офиса разпространява документи, съдържащи различни типове данни (текстови, таблични данни, изображения, и т.н.). Office софтуер за създаване и редактиране на документи от различни видове, обикновено интегрирани в един пакет, който позволява на един документ, включително и в него на различни видове данни. Има отделни софтуерни продукти, фокусирани върху изпълнението на само един вид работа: развитие на електронни таблици, редактиране на текст, електронни настолни публикуване на документи и т.н.

За образуването и разглеждането на всеки вид данни, което трябва да се използват специални софтуерни пакети, фокусиран върху работата с документацията на информация (таблица 4.1.).

2. Организаторите на строителните работи - софтуерен пакет предназначен за автоматизиране на прилагането на процедури за планиране на различни ресурси (време, пари, материали), както на отделния човек и на цялата компания или нейните бизнес единици. Има два вида пакети от този клас:

софтуер за управление на проекти, предназначени за мрежово планиране и управление на проекти. Тези софтуерни инструменти ви позволяват бързо да планирате проект на всякакъв размер и сложност, за ефективно разпределяне на човешките, финансовите и материалните ресурси, за да направят най-добър график и контролира неговото изпълнение.

Програма организация на човешката дейност служи като цифрови помощници и са предназначени да управляват ефективно бизнес контакти. Те имат следните основни характеристики:

• Формиране на графика на бизнес дейността, с автоматичен контрол на програмата;

• Поддръжка на електронно подаване, напълно приспособима към специфичните нужди на потребителя;



• сигурност и неприкосновеност на личния живот;

• Автоматично набиране на телефонен номер (с автоматично набиране) и въвеждане на датата и часа на обаждането към съответната карта;

• Работа с електронна поща и факс, и т.н.

Наименование на програмата Цел на програмата
Текстови редактори Програми, проектирани да работят stekstovymi документи. Те осигуряват на потребителя със следните опции: • типизиране • редактиране на текст • Автоматична проверка на правописа • Създаване на текста на различните таблици, диаграми, графики; • образуване на напречни връзки в документ, и т.н.
издателство Desktop Програми, които дават възможност за електронно разпределение на голямо разнообразие от основните видове документи. Предвидени в пакети от този тип инструменти ви позволяват да: • съставяне (грим) текст с помощта на страница за справка; • извършва печат форматиран текст; • справят с графики; • осигуряване на печат изход качество на документи и т.н.
електронна таблица Софтуерни пакети за обработка на данни таблични организирани начин. Потребителят има възможност да: • Осигуряване на различни изчисления, • изготвят графики, • контролира формата на входно-изходните данни, сочат данни •, • провеждане на аналитични изследвания, и др ...
Графични редактори Пакети, предназначени за обработка на графика. Те ви позволяват да: • Създаване на графични илюстрации, използващи графични елементи (дъги, окръжности, елипси, полилинии и полигони и др ...); • манипулират обекти чрез тяхното разделяне или сливане, копиране, засенчване и др.; • процес и редактирате изображението чрез промяна на цветовете оценки, наситеност, контраст и т.н.
системи за управление на бази данни (СУБД) Програми, предназначени за създаване, поддържане и промяна на бази данни. Те предоставят възможности за: • Създаване, магазин и извличане на данни, представени в определена форма; • генериране на справки и отчети въз основа на различни критерии за подбор на записи
Представяне графични пакети Програми, които дават възможност да: • Изготвяне на презентации, лекции и презентации, • подготовка на илюстративен материал, • визуален дисплей на основните тези на докладите за текстови и доклади и т.н.
Мултимедиен софтуер пакети Пакети, предназначени за обработка на аудио и видео информация. Те дават възможност на управляван от: • скрипт и запис на видео; • създаване на група от обекти, които да бъдат включени в един запис или филм аудио; • генериране и обработка на изображения и анимации, и т.н.
Програма за разпознаване на символи Програмите са предназначени за хартиени документи в електронен формат чрез сканиране и OCR
Програми по превод от един чужд език на друг Програми предоставят различни начини на превод на текстове от един език на друг с използването на общи и специализирани речници

Характеристики на основните софтуерни пакети за генериране и редактиране
Таблица 4.1 документи


3. Програма за организиране на електронен документ, може да реши следните проблеми:

• осигуряване на по-ефективно управление чрез автоматично извършване на контрол, прозрачност на цялата организация на всички нива;

• Подкрепа за ефективен съхранение, управление и достъп до информация и знания, като се гарантира гъвкавост на персонала се дължи на по-голяма формализирането на всеки служител и възможност за съхраняване на цялата история на своята дейност;

• оптимизиране на бизнес процесите и автоматизация на механизма на тяхното изпълнение и мониторинг;

• премахване на хартиените документи от вътрешния оборот на предприятието;

• елиминиране на необходимостта или значително опростяване и намаляване на цената на съхранение на документи на хартиен носител, поради наличието на оперативна електронен архив.

Системи, разработени с помощта на запаметяване и възпроизвеждане на Тези софтуерни продукти включват електронни архиви. Дигитален архив - е специален случай на система за управление на документи, който се фокусира върху ефективното съхранение и извличане на информация
Система ориентирано управление на подкрепата на организацията Тези системи са широко използвани в структури обществени управление в офисите на големи компании, които имат развита йерархия, имат определени правила и процедури за движението на документи. В същото работно време заедно те създават документи, подготвят и вземат решения, изпълнение и контрол на тяхното изпълнение
Системи ориентирани към подкрепа на сътрудничеството Целта на тези системи - работят заедно, за да се гарантира на хората в организацията, дори ако те са разделени в географски, и запишете резултатите от тази работа. Те предоставят услуги за съхранение и публикуване на документи, търсене на информация, дискусия, инструменти назначения (и двете реални и виртуални)

Следните видове системи за управление на документи електронни:

Хардуер електронно офис оборудване - са устройства, които осигуряват технически процедури за обработка на данни офис изпълнение. Те са разделени на начинаещи и напреднали.

Фиг. 4.8. Хардуерни инструменти електронен офис

1. Основните технически средства за електронно офис са интегрирани един или повече компютри в компютърна мрежа и имат широка гама от периферни устройства, като например информация изходни устройства за печат (принтери), устройството автоматично влиза информацията (на скенери, дигитайзери) и други. (Виж . Фигура 4.8.).

2. Допълнителни хардуерни електронни офис устройства се използват за изпълнение на копиране, възпроизвеждане, обработка и унищожаване на документи.





; Дата: 01.13.2014; ; Прегледи: 755; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.26
Page генерирана за: 0.049 сек.