Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Microsoft Word текстообработваща програма

· Каква е основната разлика между процесите на компютърна обработка дума и па пишещата машина на.

· Функционалността на модерна дума процесор Microsoft Word XP.

· Елементи на Microsoft Word XP кутия и техните функции.

· Използването на технология за свързване и вграждане на обекти (OLE) в Microsoft Word.

· Документ Formatting Използването Style.

· Определяне на конструктивните елементи на страницата, и процедурата за промяна на параметрите му.

· Как да използвате документа в Word графики, таблици, полета.

· Използване Автотекст и авто-корекция.

· Какво е макро и как да се създадат и прилагат.

· Как да създадете шаблон документ и след това да го използвате.

· Как да променя настройките и настройки на Microsoft Word.

· Ново в Microsoft Office XP

Като се започне Word Processor

За стартиране на текстообработващата програма MS Word XP можете да използвате всеки от стандартните методи, например, като щракнете върху бутона Старт, а след това, като отидете на основните елементи на Windows меню: софтуер, Microsoft Word.

Общ изглед на прозореца на приложението Word XP (с прозореца на документа) е показан на фиг. 1. В допълнение към стандартните елементи на прозореца може да съдържа допълнителен панел. Както е показано на фиг. 1, прозорец Word има стандартен интерфейс. Подобно на прозорците на други приложения на Windows, тя има заглавие прозорец с бутони, менюта, превъртане линия, ленти с инструменти, както и броя на панели и инструменти, те може да се променя.

Отличителна черта на интерфейса в програмите, включени в Microsoft Office XP, е за показване на често използваните команди и лентите с инструменти. Menu е лесно да се разположи, за да се покаже на всички Office команди. След команда се добавя към менюто за бърз достъп.

Фиг. 1. Window Microsoft Word XP

В горния десен ъгъл на прозореца има поле на материята, която се използва за бърз достъп до системата за помощ. От дясната страна на прозореца показва Word Task Pane на Microsoft, в който се показва лентата за търсене.

Основните елементи на текстов документ

Работа с Word редактор, като се занимават с букви, думи, линии и изречения от текст.

Символи, думи, линии, изречения. Позицията на курсора на текст може да се прилага всеки знак (код 32-255) от всеки шрифт, който е свързан с Windows. Символ - най-малката единица на текстова информация. Ако за някои символи на текущия шрифт не е ключов или не го помня (например, «номер», «д»), тип Alt + ONNN ключов символ, където NNN - десетични кодове. За да въведете знак, можете да изберете от менюто Вмъкване щракнете върху Символ, и след това изберете раздела или специални символи, посочете желания символ и натиснете бутона "Insert".



Думата - е произволна последователност от букви и цифри, оградена от двете страни на специалните символи.

Call символ - интервал, точка, запетая, тире, и т.н ...

Низ е произволна последователност от символи, между лявото и дясното параграф границата.

Оферта - всяка последователност от думи между двете точки.

Параграф - е произволна последователност от символи, затворен характер "за връщане" (код 13), който е влязъл чрез натискане на клавиша Enter.

Допуснатите и празни точки (единични знака "Carriage Return"). Параграф - проста, но фундаментална концепция Word. Параграфът винаги започва на нов ред, но, за разлика от много текстообработващи програми, Word не изисква подложка за правото в първата (червена) линия на параграфа. Първата линия е разчленена на ляво по отношение на останалата част от линиите в параграф ( "вдовица"), с нула или разчленена, както обикновено, с отстъп.

Word е действително обмисля параграф като поток от текст в една дълга линия, поставяне думите напечатани в страницата на линия и прехвърляне на думата на нов ред, ако тя не се вписва в тока.

Създаване на нов документ и определяне на параметрите на текста

За да създадете нов документ в Word, можете да кликнете върху раздела Standard лента с инструменти).

Поставете курсора в горната част на страницата и въведете текст. Можете да кликнете на показателя от дясната страна на лентата на задачите, което показва текущия език да смените езика на входни символи, и след това изберете желания език от списъка или кликнете инсталираната прекия Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift) .

При въвеждане на текст, които трябва да следвате основния стандарт за редактиране. В същото време, за да се премине към нов ред, без да се налага да натиснете клавиша Enter. Когато въвеждате текста достига до десния край на абзац, Word автоматично ще преминете към следващия ред. В този случай, ако е необходимо, на нов ред или последната дума на текущия ред ще бъдат прехвърлени или част от дума (ако автоматичното прехвърляне). След приключване на снимачната площадка точка, натиснете клавиша Enter. текстообработваща програма Word характер ¶ В, изпратен в текста чрез натискане на Enter не е края на линията, и в края на параграфа. Ако искате да отидете на нова линия в рамките на параграф, натиснете Shift а + Enter.

Разположете входа на следващия знак е маркиран текстовия курсор - блестящо с вертикална лента. В края на печатен текст (дебела хоризонтална линия) се появява в нормален режим на дисплея и в изгледа Outline. Поставете текстовия курсор на също така се нарича точка на вмъкване (точка вмъкване) на. Тази точка определя позицията на документ, в който се намират:

· Копирани (преместен) част на документа;

· Съдържанието на клипборда с командата Edit-Paste (Edit-Paste);

· Таблица се създава в документа, върху екипа Класиране Добавете-таблица (Таблица-Insert Table ...);

· Съставяне вмъква в документа, като изберете Insert-Picture (Insert-Picture ...) и други предмети.

Структурният елемент на документа, в който курсора текст, наречен ток - текущата дума, текущия абзац, на текущата страница, и така нататък ..

За разлика от повечето текстови редактори Word ви позволява да издаде непечатаеми герои от екрана на изображението (пространство, в края на параграф маркер, край маркер на клетката, характера Tab). Space показва една малка черна точка, маркира края на параграфа - ¶ символ, маркер на края на една маса клетка - ¤ символ, раздела - символ →. Когато приключите с текста, тези символи помагат да се контролира поставянето на точки, сричкопренасяне, форматиране, таблици, клетки, и така нататък. D. В лентата с инструменти Стандартни, има квадратче ¶, с които можете да включите или изключите дисплея на екрана на всички не-видими знаци. Препоръчително е да деактивирате тази отметка, преди отпечатването на документа, преди да изготви таблица на съдържанието и индекси.

Придвижване по документа

Можете да използвате мишката и клавиатурата, за да се придвижвате в документа. Придвижване по документа с помощта на мишката, както следва:

изместване ефект
Качи се на един ред Щракнете върху горната превъртане стрелката
Слез един ред Щракнете върху долния превъртане стрелката
Отидете един екран нагоре Кликнете върху плъзгача
Слез един екран Кликнете по-долу слайдер
Направо към определена страница Преместете плъзгача
Преминете на лявото изображение Кликнете лявата свитък стрелката на <
Превъртете надясно изображението Кликнете върху стрелката за надясно, за да превъртите>
Отиди в ляво на полето (както обикновено) Задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху стрелката за наляво, за да преминете <

За да преместите курсора с клавиатурата, която искате да използвате и следните клавиши:

изместване пряк път
На един символ наляво, надясно ←, →
Една дума наляво, надясно Ctrl + ←, Ctrl + →
В един параграф нагоре, надолу Ctrl + ↑, Ctrl + ↓
Една клетка вдясно, вляво (в таблицата) Tab, Shift + Tab
Към предишната, на следващия ред ↑, ↓
В крайна сметка, в началото на линията Край, Home
В началото, на края на екрана Alt + Ctrl + PageUp Alt + Ctrl + PageDown
На един екран нагоре, надолу PageUp, PageDown
В началото на следващата страница Ctrl + PageDown
В началото на предишната страница Ctrl + PageUp
В крайна сметка, в началото на документа Ctrl + End, Ctrl + Home
Към предишната корекция Shift + F5
От позицията на курсора, която е текущата последния път, документът е затворен, на мястото на предишната редакция (съхранява последните 3 позиции) Shift + F5

Изберете текст и графика

Операции за копиране, преместване и изтриване на части от текста, извършена с избрания текст (на избрания текст изглежда обърнати - бяло на черен фон). Текст, изолирани с помощта на клавишите със стрелки, докато държите клавиша Shift натиснат. може да се използва, за да маркирате текста същите клавишните комбинации, които се движат курсора чрез натискане на клавиша Shift добавени. Например, комбинацията от бутони Ctrl + → движи курсора на следващата дума, и комбинацията от бутони Ctrl + Shift + → избира текста от курсора в началото на следващата дума.

Изолация от позицията на курсора пряк път
На един символ наляво, надясно Shift + ←, Shift + →
До края на думата, преди думата Ctrl + Shift + →, Ctrl + Shift + ←
До края на линията, започнете линия Shift + End, Shift + Home
На един ред нагоре, надолу Shift + ↓, Shift + ↑
До края на параграфа преди началото на параграф Ctrl + Shift + ↓, Ctrl + Shift + ↑
На един екран нагоре, надолу Shift + PageUp, Shift + PageDown
До края на документа, преди началото на документа Ctrl + Shift + End, Ctrl + Shift + Home
Изберете целия документ Ctrl + A
Изберете вертикален блок от текст Ctrl + Shift + F8 и след това използвайте клавишите със стрелки; за да излезете от режима на селекция, натиснете клавиша Esc
Изберете конкретна част на документа Ctrl + Shift + F8 и след това използвайте клавишите със стрелки; за да излезете от режима на селекция, натиснете клавиша Esc

За да се подчертае текст с мишката, поставете курсора в началото на фрагмента, натиснете левия бутон на мишката и да се премести курсора на мишката. В края на фрагмента, освободи бутона на мишката. Възможно е да изберете текстов фрагмент, за да настроите курсора на мишката от ляво на текста (в този случай показалеца на мишката се превръща форма стрелка, наклонена на дясно), след това натиснете левия бутон на мишката и да се премести курсора на мишката нагоре или надолу. В края на фрагмента за освобождаване на бутона на мишката. Фрагмент от текста е маркиран.

Забележка. Ако кликнете два пъти върху всяка дума характер, думата е подчертана. Ако три-клик, след това изберете целия абзац, който е курсора на мишката. Ако искате да изберете друг обект в документа, като например рисуване, трябва да се уточни курсора обект на мишката и натиснете левия бутон.

Microsoft Word XP позволява на потребителя да избере несъседни елементи. Например, можете да изберете точка на първата страница и предложението на трета страница. За да изберете несъседни позиции, изберете първия елемент, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете други необходими елементи.

Забележка. Всички разпределени обекти трябва да бъдат от същия тип, например, само не-съседни секции на текст или само не-съседни подвижни фигури.

Microsoft Office XP, за лекота и удобство при извършване на копиране, поставяне и движещи се части от текста и графични елементи с помощта на клипборда, натрупване на елементи памет от всеки брой на Microsoft Office документи или други приложения. Например, можете да копирате текст от документ на Word, данните от Excel, списък с водещи символи от PowerPoint, FrontPage, или текст от Internet Explorer, както и таблица от Access, и след това се върнете към Словото и да поставите всички или част от натрупаните точки в документа на Word. В този случай в клипборда, като се използват стандартни команди копирате и поставите. Когато копирате даден елемент се добавя към Microsoft Office клипборда, след което може да бъде поставена по всяко време от клипборда в който и да е документ за Microsoft Office. Натрупаните елементи остават в клипборда, докато не затворите всички Microsoft Office приложения.

интелигентни етикети

За да въведете параметрите на контрол и автоматично променя използването на интелигентни етикети. Те предоставят на потребителя с възможност за промяна на дадено действие или коригиране на грешки. Например, когато поставите текст от Word в PowerPoint текст до този бутон се показва. Както е показано на фиг. 2, като кликнете върху смарт тагове изброява параметрите за фина настройка на форматирането на текст поставена.

Фиг. 2. Списъкът на параметри за фина настройка на форматирането на поставения текст

форматирането на символите

С цел да се увеличи съдържанието на информация от текста е приложен характер форматиране. Има следните основни атрибути на текстови символи: Headset (дизайн на героите), размер, стил, цвят. За да настроите опциите за форматиране са меню команди формат. За тези цели се използва и форматиране на лентата с инструменти, основните инструменти на които са показани на Фиг. 3.

За да приложите форматиране на въведения преди текста, трябва да го изберете, и след това върху лентата с инструменти за форматиране, изберете името на шрифта в шрифта, както е показано на фиг. 3, в размер на шрифта, за да определи необходимия размер на шрифта. Ако искате да промените стила на шрифта, след което натиснете "М" (удебелен), "K" (курсивът е мой) или "H" (долна черта). За да зададете цвят, кликнете символ на стрелка на цвета етикет на текста и в предложената панел, изберете желания цвят.

Ако героите на текста, който искате да се даде специална изразителност, след това се прилага "Flush" ефекти, "Двоен", "Contour" и "С сянката." За тяхното приложение, изберете текста, който искате да форматирате, и след това в менюто Format, кликнете на шрифта. Изборът прозорец раздела Font Font, даде възможност на необходимите параметри в ефектите на групата.

С кликване върху интервала на разделите, Анимация, можете да определите разстоянието между знака и да изберете вида на анимация ефект.

Фиг. 3. Basic Formatting Toolbar: стил, шрифт, размер, стил, подравняване, разстояние между редовете, номериране, куршуми, промяна на вдлъбнатината, граници, цвят на фона на характера.

Word XP позволява да се почисти форматиране на текст. За да направите това, изберете текста, който искате да премахнете форматирането, след това кликнете в стила на панел от опции за форматиране ясен формат.

В допълнение, Word ви позволява да създавате художествен текст, тя се върти, или място, където да се простират по протежение на кривата, използвайки възможностите на WordArt компонент.

Отмени извършват операции

Работа с Word процесор, често погрешно, не само начинаещите, но опитни потребители. Въпреки това, Word съхранява до 100 последователни операции и позволява с едно кликване отстранявате почти всяка изпълнена команда (или по-скоро, за да се отмени резултат на екипа). Екипът смята всяка операция, която променя текста в документа. Операцията, която се променя външния вид на текст на екрана, но не променя съдържанието на документа (движещ се през избор на текст), отборът не се счита. Но смяна на шрифта, вход характер, вмъкнете графика - този отбор.

За да отмените командата чрез командата Undo в менюто Edit (Редактиране-Undo) или натиснете Ctrl + Z. Ако изберете тази команда, последната изпълнена команда ще бъде анулирана. Кликвайки отново ще отмени предпоследния команда, и така нататък. D. Ако случайно отмените команда, можете да го възстановите, като кликнете върху бутона Redo на лентата с инструменти. Отмени команда може да се настрои с помощта на пряк Отмяна от Стандартната лента с инструменти.

параграф форматиране

Когато форматирането, следният параграф атрибути:

· Тире - Промяна на позицията на текст по отношение на лявото и дясното поле.

· Отстъп на първия ред - позицията на текста в първия ред на точка спрямо лявата граница.

· Разстояние между редовете - стойността на разстоянието между реда текст. По подразбиране е единично междуредие. избрана линия разстоянието се появява между всички редове от текст в избраната точка или алинея, която съдържа точката на вмъкване.

· Alignment - приведе избрани точки по отношение на вдлъбнатина.

· Interval (преди и след параграфа).

· Позицията на страницата.

Фиг. 4. Етикетите се променят настройките на точка

Често променящи параграф атрибути са етикетите в форматирането на формат бар и ред, както е показано на фиг. 4.

За смяна на формат на абзац е необходимо да поставите курсора в абзаца (е избран параграфа), използвайте инструментите в лентата с инструменти Formatting или менюто Format, а след това кликнете Параграф, и след това да настроите опциите за форматиране. В подравняването изберете точка подравняване на редовете в опциите на група тире да въведете стойности тире на лявото и дясното поле на страницата, да определи позицията на текста в първия ред на точка спрямо лявата граница (без отстъп, издатина). Ако изберете позицията на първа линия е разчленена или проекция в областта на: задаване на вдлъбнатината. Стойността на група интервал за определяне на интервал преди и след стойността разстоянието между точка, линия, избрана. В същото време имате възможност за оценка на промените на опциите на параграфа, гледане на позицията промяна на текста на параграфа в пробата.

За да привлече вниманието на читателя началото на параграфа понякога издава първоначално писмо. За регистрация на писма, поставете курсора в абзаца с текста, а след това в менюто Format, кликнете Drop Cap. В диалоговия прозорец, изберете буквата в текста или на терена, изберете шрифт, задаване на височината на буквите в редовете и разстоянието до текста и натиснете "ОК".

Забележка. За да форматирате бързо заглавия, водещи символи и номерирани списъци, граници, цифри, символи и фракции, използвани Автоформат.

високоговорители

При висока продължителност на линия за по-добро възприемане на четеца на текст е разделен на колони. За създаване на колоните, преминете към оформлението на страницата изглед, изберете оформлението на Виж страница меню.

За да създадете колони от текст на документа, изберете желаната част от текста и изберете Format Колона команда.

Колоните диалоговия прозорец изберете вида на високоговорители и техния брой, определен ширините на колоните и пространствата между тях, включително, когато е необходимо, разделител между колоните. В Apply, за да изберете обхвата на текста в колони. В текста на изображението в дяла на проби процент резултат, се правят корекции в настройките на преградни и завършите настройките за настройка на високоговорителите, като кликнете върху "OK".


Забележка. Текстът в горни и долни колонтитули, бележки под линия, и рамката не може да бъде издаден под формата на вестникарските колони. За да направи текста в тези области да се използва таблицата.

Граници и засенчване

За да изберете текст или параграф текст използва границата за подобряване на експресивността на текста запълва фона на която и цветен модел, който сте избрали.

За да изберете точка на границите, да направи едно кликване навсякъде по алинея. За задаване на границата само за определен текст, като например Word, изберете текста. Кликнете граници и засенчване на менюто Format. За съвети относно всяка опция, щракнете върху въпросителния знак "?", А след това върху опцията, която се интересувате от диалоговия. Под Border, изберете желаните опции: опция кутия, тип, цвят и дебелина на линия. Погледнете в пробата на избраната схема за регистрация или параграф от текст. С това можете да щракнете върху бутона, за да включите или изключите граници. Уверете се, че се прилагат към списъка, изберете правилната опция (с точка или текст). Натискайки бутона "Настройки", можете да се определят границите на текст тире. С избора на раздела Fill, определен цвят на запълване, тип модел и цвят на фона на. Уверете се, че се прилагат към списъка, изберете правилната опция (с точка или текст).

С избирането на страницата на раздела, можете да се определят границите на страницата. В Apply за да се определи обхвата на приложение на границите на страницата: на целия документ, тази секция и т.н. За влизането в сила на параметрите, които сте задали декорация параграф (текста) с границите и оцветяване, щракнете върху бутона "ОК". За да отмените, натиснете клавиша Esc.

Styles

Комбинацията от всички атрибути на текст дизайн, наречен стил. Styles определят облика на различните елементи на текста в документ, като например заглавия, надписи под фигурата и основния текст. Styles ви позволяват да се прилага по отношение на параграф или дума на цял набор от форматиращи атрибути в една стъпка. Ако искате да промените форматирането на един елемент на текста, това е достатъчно, за да промените стила, който е приложен към този елемент.

Използване на стилове, което ви позволява да се постигне уеднаквяване на съставяне на документ в същото време предоставя възможност за бързо промените форматирането на текст в целия документ. Например, за да промените размера на главните герои на текст в целия документ, форматиран стил обикновено не е необходимо да изберете целия текст в документа, и няма да работи както в основния текст не е твърда, някои части от текста са декорирани различен стил, като функция 1 и и т.н. За да се извърши такава замяна е достатъчно, за да промените размера на характера и стила на дизайна, за да го прилагат, и във всички части на документа, предназначен този стил, ще промените размера набор от символи.

Styles също се използват за създаване на таблица на съдържанието и структури. Например, когато изберете Index и таблици Поставете меню, Word автоматично създава таблица на съдържанието на базата на позициите.

В Microsoft Word XP следните видове стилове: ал стил, характер стил, стил на маса и списък стил.

· Параграф Style напълно определя появата на параграф т. Е. Привеждането текст, табулатори, разстоянието между редовете, и границите, и могат да включват форматирането на символите.

· Вход стил определя форматирането на избрания текст в рамките на един параграф, текстът определяне параметри като шрифт и размер, както и смели и курсив.

· Стил таблица определя границите на формата, попълнете, подравняването на текст и шрифтове.

· Списък стил използва същия подравняването, номериране признаци или маркери и шрифтове за всички списъци.

Current стил за форматиране на текст се появява в полето списък Styles в лентата с инструменти за форматиране. За да създадете, изглед, и приложите стил, можете да използвате Styles панела и стъклото форматиране.

За да приложите параграф стил, поставете курсора където и да е в параграфа или изберете няколко точки, които искате да форматирате. За да приложите стил характер, като удебелен или курсив, изберете текста, който искате да форматирате. За да се приложи бързо стил, изберете стил на абзац или характер в областта на Style в лентата с инструменти или панелни Стилове и формати задача прозореца за форматиране, както е показано на фиг. 5.

Фиг. 5. Използвайте Стилове и стъклото форматиране за стил

Имената на параграф стилове да включват името на символа на параграфа <¶>; стилове черта на характера е икона във формата на подчертаната буква "а".

Ако искате да промените стила, а след това, като изберете панела Styles - и форматирането на абзац стил, щракнете в списъка за действие с тази опция стил Change. След това в прозореца Промяна на стила, натиснете бутона "Format" и след това изберете текста атрибути, като например шрифт, които искате да промените. Промяна на избрания атрибут и натиснете "ОК", и след това да промените по същия начин останалата част от атрибутите на стила. натиснете "OK", за да приложите стил.

Забележка. За да приложите промени своя стил на нови документи, основаващи се на този шаблон, задайте кутия стил промяна на флага Добави в шаблон. В този случай, модифицираният стил ще бъде добавен към шаблона, прикрепен към активния документ.

Маси в Microsoft Word

Microsoft Word позволява на потребителя да поставя информацията на листа в трудна формат, за да го включи в клетка от таблицата. А маса се състои от редове и колони. Основният структурен елемент на таблицата - .. Cell, т.е. частта от документа, в пресечната точка на колона и ред. Клетката на таблицата може да се счита за "mikrodokumentom" - това е нормална част от документа, който е предмет на законите на почти всички "нормални" текст. Клетката може да се състои от няколко линии (точки), съдържа снимки и графични обекти; клетъчна текст може да бъде форматиран с обичайните правила (включително изравняване).

Можете да създадете нов празен електронна таблица и попълнете празна клетка, или конвертиране на съществуващите точки на текст (разделени от, например, раздели) в таблицата. Можете също така да създадете таблица от съществуващ източник на данни, като например база данни или електронни таблици. Между другото, на таблична информация в тази книга е в рамка с Word таблици.

Най-бързият начин да се създаде проста маса - кликнете върху бутона "Добави маса" в лентата с инструменти Стандартни, и след това плъзнете курсора на мишката върху решетка, посочете желания брой редове и колони. Можете да конвертирате съществуващ текст в таблица, която трябва да го подчертае на първо място, а след това изберете командата Таблица меню Конвертиране на една маса.

С новата командата Draw таблица в лентата с инструменти Стандартни, лесно можете да създадете по-сложни маса, като тази, която съдържа клетки от различни височини или различен брой колони на ред - метод, подобен на чертожната маса на ръка.

За да изберете таблици, редове или колони, щракнете върху менюто Таблица върху Избор, след това изберете (таблица, ред, колона, Cell).

За да изберете елементи в таблицата, можете да използвате други начини:

обект метод за разпределение
клетка Кликнете на лявата граница на клетката.
ред Кликнете на лявата граница на реда.
колона Щракнете върху горната част на границата на маса или колона.
Няколко клетки, редове или колони Преместване на мишката, докато държите натиснат бутона на мишката чрез клетка, ред, или колона, или да изберете една единствена клетка, ред или колона и след това задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху друга клетка, ред или колона.
Текстът в съседна клетка Натиснете клавиша Tab.
Текст в предишната клетка Натиснете Shift + Tab.
Цялата маса Кликнете на масата, и след това натиснете Alt + 5 от цифровата клавиатура, когато ключът за NumLock е изключен.

За достъп до клетката на таблицата се използва начин на именуване запознат с всички от детската игра на "Battleship": линии са номерирани (1,2,3, ...); букви номерирани колони (A, B, C, D, E, F, ...).

Над цифровите съдържанието на клетките на таблицата може да изпълнява прости изчисления. Запис формула започва със знака "=". За да напишете формулата в клетката, изберете клетката, в която ще бъде поставен на резултата. Изберете формула от менюто Таблица. Ако Word предлага грешната формула, го премахнете от полето формула. В списъка, изберете Function функцията Insert. Например, за да изберете броя на сгъване SUM, след това определете операнди, разделени със запетаи (например, A1, B2), или да определят диапазон от операнди клетки (например, A2: G4).

Основни операции с таблици в Word разгледаме един пример:

1. Създаване на таблица "Изявление на Achievement Vasey Петрова в 1-во тримесечие"

нещо оценка среден
история
математика
химия
Средно по всички предмети

Фиг. 6. Оригиналът масата

2. Поставете реда с темата "Информатика", преди линията "Химия" предмет, който маркирайте реда с рекорд на "химия" в менюто на маса, щракнете върху Добавяне на ред. Въведете името на предмета "Компютърни науки" в новата линия. Промяна на ширината на колона с името на обекта към субекта, наречена "наука" може да се побере в него.

3. Поставете Колона за оценка преди колона "Средно", които подчертават колоната с рекорд на "Средна" и вменява таблица щракнете върху Добавяне на колона.

4. Намаляване на ширината на колоните, за които, чрез определяне на показалеца на мишката върху границата на дясната колона, натиснете левия бутон на мишката и плъзнете границата на колона на ляво, като по този начин намаляване на ширината на колоната. Стартирай за всички колони с изключение на колона с името на обекти.

5. Разпределете Колони с оценки, които подчертават колоните, които ще оценяват и среден успех, и след това изберете командата Table вмени Разпределете Колони.

6. Обединяване на клетки в горния ред в колоните на приблизителни оценки и привеждане на текста на заглавието в центъра марки на.

7. Комбинирайте 5 клетки оставени на най-долния ред.

8. съгласуване на всички корекция линия чрез подчертаване на всички линии от менюто на маса, изберете командата височини.

9. Напълнете в примерни промени клетка данни (фиг. 7).

нещо оценка среден
история
математика
информатика
химия
Средно по всички предмети

Фиг. 7. Таблица и приведени в съответствие с добавените редове, колони и пълни класове

10. За GPA изчисление за всеки обект уточни клетката в менюто на маса, изберете Формула команда. Във формулата въведете формулата за изчисляване на средната стойност на гама данни = AVERAGE (В2: E2). По същия начин определя формулата за изчисляване на средната оценка за всеки обект (фиг. 8).

Фиг. 8. Напишете формулата в клетка от таблица

11. За да се изчисли средната оценка на ефективността за всички обекти, за да определят формулата = AVERAGE (B2: E5).

Забележка. Word вмъква резултат на изчисление в избраната клетка като поле. Ако промените препратки към клетки, можете да актуализирате резултатите от изчисленията, чрез подчертаване на полето и натиснете F9. За да превключвате между показване на кодове на полета и техните значения, натиснете Ctrl + F9.

нещо оценка среден
история = AVERAGE (B2: E2) 4,25
математика = AVERAGE (B3: E3) 3,75
информатика = AVERAGE (B4: E4) 4,25
химия = AVERAGE (B5: E5) 4,25
Средно по всички предмети = AVERAGE (B2: E5) 4,13

Фигура 9. Обобщена таблица с резултатите от изчисленията

12. Формат на масата, която, чрез избиране на масата в менюто на маса, изберете Автоформат команда, а след това в прозореца на Таблица Автоформат, както е показано на фиг. 10, избиране на опцията за формати на форматиране на таблица в полето за проба, за да видите как таблицата ще изглежда с цел проектиране. Пълна гама от опциите на форматиране с бутона "ОК".

Фиг. 10. Window маса възможности за избор Автоформат

Ако искате да премахнете от таблица клетка, ред или колона, вие трябва да изберете елемент, за да бъде изтрита, след това изберете таблица от менюто изтриване (клетки, редове, колони). При изтриване на клетка, за да изберете желаната опция: преместите наляво, се измести нагоре, изтриване на цялата линия, изтриване на цялата колона.

Намиране и заместване на текст

В процеса на редактиране понякога е необходимо да извършите търсене на текст. Текст за търсене често се извършва и след това да го замени. За да намерите текст, щракнете върху Намери в стъкло документ Търси в прозореца на задачите или изберете командата Find в менюто Edit или натиснете клавишите Ctrl + F. В полето за търсене въведете желания текст и натиснете "Намери следващ". След това ще се търси. За да прекъснете търсенето, натиснете ESC.

Забележка. кликнете върху "Още", за да се покаже в прозореца на допълнителни функции за търсене. След това, на терена ще се появи в полето за търсене, в което можете да определите посоката на търсене, дават възможност за чувствителност случай, изберете формат. При натискане на бутона "Специален", можете да търсите за специални символи. Ако търсите за описанието на изображението не е необходимо да посочите допълнителни параметри, а след това щракнете върху "по-малко", за да се намали до прозореца, за да скриете ненужните полета.

За да замените текст, щракнете върху менюто Редактиране щракнете върху Замести. В полето за търсене въведете желания текст, и в Заменете с кутия тип па текста да се замени. Натиснете бутона "Намери следващ". Ако не се намери текста, търсенето се спря, текст за търсене се маркира с удебелен лицето. Натиснете "Замяна" да се замени текста. Ако искате да замените всички срещания на текста, натиснете "Замести всички."

документи от досието, Операции

Документ за пестене на диск. За да запазите документ на диска, щракнете върху менюто File Save As или кликнете върху бутона "Save" в лентата с инструменти Стандартни. В диалоговия прозорец, отваряне на файла записва папката, която искате (например, нова папка), и след това в полето Име на файл, посочете името на документа (например, да подаде например), в полето Запиши като тип, изберете вида на документа и натиснете бутона "Запази", както е показано на фиг. 11.

Можете да запазите документ Word като уеб-страница, защо да изберете Save като уеб-страница в менюто Файл, след което намерете и отворете желаната папка, въведете име на документа в полето за име на файла и натиснете "Запис".

Фиг. 11. В диалоговия прозорец, за да запишете файла

Преглед на документа преди отпечатване. За да видите как ще изглежда всяка страница, която са създали документ за печат върху хартия, преминете в режим на преглед. За да направите това, в менюто Файл, щракнете върху Преглед, или кликнете върху съответния бутон в лентата с инструменти Стандартни. След това, прозореца на Word ще показва изображение на страницата на документа, тъй като е отпечатан на принтер инсталиран в системата, и под лентата с менюта ще покаже инструментите за изглед на панели. За да се изясни целта на всеки инструмент, можете да използвате подсказката.

Ако искате да видите във визуализацията на множество страници на режима на документа, като кликнете върху бутона "няколко страници" в панела за преглед на инструментите, както е показано на фиг. 12, изберете броя на страниците, и отпуснете бутона на мишката. След това, през прозореца на Word ще покаже изображението, което е посочено в броя на страниците в документа. Например, на фиг. 12 показва широк спектър оглед на документ от преди отпечатване на четири страници веднага.

Фиг. 12. Изберете броя на страниците за преглед

Ако кликнете върху документа в режим на визуализация, курсора на мишката се променя на лупа. Ако лупата показва знак "+", а след това кликнете кликнете върху страницата на документ, изображението го отдалечава до 100%. След това, цикълът показва знакът "-" и когато кликнете отново на страницата на документ размер на документа става оригинала. Можете да скриете елементи на изображението на прозореца на Word, оставяйки само изображението на документа. За да направите това, вие трябва да кликнете върху бутона "Full Screen". За отмяна на режим на цял екран, като щракнете върху бутона Esc.

Ако искате да направите промени в документа, в режим на визуализация, отворете страницата, за да бъде редактиран, увеличение в нейния образ и натиснете бутона "Zoom" в панела за преглед на инструменти. Когато курсорът се променя на лупа на индекса на обикновен текст, направете необходимите промени в документа. За възстановяване на мащабиране, натиснете "Zoom", а след това върху документа.

За да излезете от режима за предварителен преглед, натиснете "Close" бутона.

Отпечатайте документа. За да се покаже създаден документ за печат на принтера, зареждане на хартия. Можете да отпечатате

на документа, като кликнете върху бутона "принтер" в лентата с инструменти Стандартни или в режим на гледане, като кликнете на бутона "Печат" в панела за преглед на инструменти. Принтерът ще отпечата документ с предварително зададени параметри.

Ако искате да отпечатате документ за идентифициране на настройките за печат, които се различават от стойността по подразбиране, изберете менюто Файл щракнете върху Печат, за да отпечатате документа. В диалоговия прозорец Print, изберете принтера, изберете част на документа, за да бъдат отпечатани и определя броя на отпечатаните страници, или всички страници, броя на копията (по подразбиране - 1 копие).

кликнете "Properties", за да се определят допълнителни настройки с качеството на печат. В прозорец. Свойства на принтера, изберете качеството раздела, картинка, книга и т.н. (техния състав може да варира в зависимост от избрания принтер), проверка и нулиране на настройките на принтера.

За влизането в сила на промените настройките на печатащите, натиснете "OK" в диалоговия прозорец Properties, принтера. Отпечатайте документа с параметрите, определени, кликнете върху бутона "ОК" в прозореца Печат.

Преглед на състоянието на документите за принтер и печат. Веднага след като започне процеса на печат, до часовника в иконата на лентата на задачите принтер Windows се появява. За да видите състоянието на документите за принтери и печатащи двукратно върху иконата с мишката. След това, на екрана ще се отвори прозорец за състоянието на принтера със списък на документите, които отпечатвате.

Ако трябва да спрете отпечатването на документ, прозореца на състоянието на принтера, изберете документа, а след това в менюто документ, щракнете върху Cancel Printing.

Отвори преди създали документа. Както и в новия документ задания показва списък с няколко последно отваряните файлове, за да отворите файл, просто щракнете върху името му в списъка.

За да отворите документ, чието име не е в списъка на задачата Създаване на документ, изберете от менюто Файл щракнете върху Отвори или натиснете "Open" бутона в лентата с инструменти Стандартни.

диалоговият прозорец ви позволява да отворите Word документи, открити документи, които се намират в различни области. Можете да отваряте документи, които се съхраняват на твърдия диск на компютъра ви или на мрежово устройство, до който имате достъп. Освен това е възможно да се отварят документи в мрежата. В диалоговия прозорец Open, отворете папката, която съдържа документа (често документи се записват в папката "Моите документи"), изберете файла и натиснете бутона "Open".

Ако документът е бил предварително записан във файл формат, различен от дума, тя ви позволява да изберете опции за конвертиране на файлове във формат, както е показано на фиг. 13. За да се контролира това превръщане на настройките дума (Tools, Options, раздел Общи) трябва да имат възможност преобразуване опция Потвърди при Open.

Ако тази опция е включена, тя се показва на екрана за потвърждение на конвертиране на файлове, както е показано на фиг. 13. В този прозорец трябва да се уточни вида на отвори документа и натиснете "ОК".

Фиг. 13. Потвърждение преобразуване кутия файл

Microsoft Office XP ви позволява да отворите файла само за четене копие на файла, за да се отвори или да се възстанови. За да отворите файл само за четене или като копие, натиснете върху менюто Файл щракнете върху Open, а след това в списъка с папки, изберете устройството, папката, или Интернет ресурс, който съдържа искате да отворите файла, в списъка с папки намерете и отворете папката, съдържаща файла. Маркирайте файла, копие от който искате да отворите. Щракнете върху стрелката до бутона "Open", а след това върху Open или Отвори, за да се чете копие на Отвори и поправи или, както е показано на фиг. 14.

Фиг. 14. Изберете дали искате да отворите файл

Забележка. Когато отворите файла като копие в папката, съдържаща оригиналния файл, създава ново копие на този файл.

Използването на графични документ в Microsoft Word

В Microsoft Word документи са два основни типа на изображението: графики и снимки. Рисуване обекти включват AutoShapes, диаграми, криви, линии и WordArt обекти. Тези обекти са част от документ на Microsoft Word. За да промените тези обекти, както и цветове, насипи, граници и други параметри е лентата с инструменти за чертане.

Рисунки са изображения, създадени от друг файл. Те включват растерни изображения, сканирани изображения и снимки, както и снимки. За промяна на графики са Toolbar Персонализиране на изображения и някои от лентата с инструменти бутони за рисуване. В някои случаи, използвайте бутоните на лентата с инструменти Drawing, първо разгрупирате изображението и трябва да го превърнете в графичен обект.

Когато поставите графиката в документ на Microsoft Word XP около графичен обект показва плат - област, в която можете да рисувате фигури. Можете да подредите снимките в документ с помощта на интернет. Използването на поставянето на няколко цифри в рамките на мрежата ви позволява да промените позицията и размера в същото време за всички парчета. В допълнение, мрежата включва граница, която разделя графиката от останалата част на документа. Default гранични и фонови рисунки не са показани, но могат да бъдат приложени към уеб формат, като всеки графичен обект.

С тираж лентата с инструменти може да се добавя към вида на документа на диаграма, която може да се използва за по-визуално представяне на материала. Използването на комбинация от AutoShapes на тираж лентата с инструменти, включително фигури и съединител блок схеми, могат да бъдат създадени в алгоритъм документ. За да бъдат включени в документа илюстрират йерархични отношения, като между началници на отдели и служители в организацията, като се използват диаграми инструменти в лентата с инструменти за чертане.

Промяна на вмъкване на графика. Когато поставите графика за да прецени дали обектите от чертежа се вмъква като редови предадена заедно с текста, или как да се движите, с поставянето на текст около, над или под вмъкнатите чертежи; Тя е поставена около графичен обект (като например AutoShape или надписи) при създаването на мрежата, което помага да се рационализира и да се премести на множество обекти.

За да се настанят изображенията по подразбиране в менюто Инструменти щракнете върху Опции, след което щракнете върху раздела Редактиране и в областта за вграждане на изображения, като изберете настаняването по подразбиране. За да вмъкнете изображения по подразбиране като вградени в текста, кликнете и за поставяне на движимо - всеки друг продукт.

В менюто Tools, за да поставите автоматично уеб около графичен обект, щракнете върху Опции и след това щракнете върху раздела Общи и поставете отметка в квадратчето, за да поставите автоматично платното, когато поставяте AutoShapes.

Съставяне на лентата с инструменти в Microsoft Word. За да се покаже прозорец в лентата с инструменти на Word Drawing, натиснете бутона "Рисуване" в лентата с инструменти Стандартни или изберете менюто View, Toolbars - тираж. В лентата с инструменти Drawing разположени инструменти за рисуване, управлението и форматирането на всички видове графични обекти. Целта на повечето инструменти на този панел е интуитивен, техните имена и местоназначението могат да се разглеждат като подсказка (фиг. 15).

Фиг. 15. Назначаване на лентата Рисунка: извършване на действия с избрания обект; изберете обект; Поставете AutoShape; начертайте линия; стрелка; правоъгълник; овална; надпис; WordArt възрази; поставете графиката; добавяне на картина; добавяне на картина; определя цвета на запълване, линии и текст; определят вида на линията; вид инсулт, стрела; определи стила на обема на сянка

Когато изберете снимка се появява на лентата с инструменти на екрана настройка на изображението (фиг. 16), който може да се използва за изрязване, добавяне на граници, регулиране на яркостта и контраста, както и да използвате снимката като фон.

Фигура 16. Панел за приспособяване на изображението

За създаване на Microsoft Word картина, щракнете върху менюто Вмъкване щракнете върху обекта, а след това - Създаване на раздела. От списъка изберете типа обект тип фигура Microsoft Word. Използвайте лентата с инструменти за чертане, въвеждане и корекция на желаните графики. В края на менюто Файл щракнете върху Затвори, за да се върнете към изготвянето на Word.

Графичният обект може да се превърне в субстрата. За да направите това, като кликнете върху снимката, отидете на Инструменти Регулиране на панела на изображението. Кликнете на бутона "образ" на менюто на лентата с инструменти на Изображение, изберете субстрата.

Ако желаете, тук можете да персонализирате яркостта и контраста на картината. За промяна на текст потокът около фигурата, изберете раздела за опаковане и задаване на други параметри в група Wrap.

Для поворота графического объекта на произвольный угол выделите объект, затем перетащите маркер поворота объекта в нужном направлении, как показано на рис. 17, и щелкните за пределами объекта, чтобы зафиксировать поворот.

Фиг. 17. Поворот изображения

Забележка. Чтобы шаг угла поворота объекта был равен 15°, при перетаскивании маркера поворота удерживайте нажатой клавишу SHIFT .

Для поворота объекта на 90° влево или вправо нажмите кнопку «Действия» на панели инструментов Рисование и выберите команду Повернуть/отразить , а затем - команду Повернуть влево или Повернуть вправо .

Чтобы добавить текст, прикрепленный к графическому объекту (кроме линий), выделите этот объект, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить текст и введите нужный текст. Для добавления текста в любое место страницы, в том числе и на графический объект, выберите в панели инструментов Рисование инструмент Надпись и растяните рамку надписи, после чего введите текст. Для изменения формата текста надписи выделите ее, выберите команду Шрифт в меню Формат и задайте нужные параметры.

Поворот текста осуществляется путем выбора соответствующего параметра в диалоговом окне Направление текста (меню Формат ). Так как надписи являются графическими объектами, для изменения их границ, фона и других параметров используйте панель инструментов Рисование.

Для создания фигурного текста используйте кнопку «Добавить объект WordArt» на панели рисования.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Microsoft Word текстообработваща програма

; Дата: 03.01.2014; ; Прегледи: 554; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.24
Page генерирана за: 0.125 сек.