Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Arhіvne opisuvannya: ponyattya, Vidi




Opisuvannya dokumentіv Je не odnієї предмет на науката и kіlkoh. Така че, bіblіografіya viroblyaє правила opisuvannya drukovanih Vidanov, arheografіya - publіkatsії pisemnih pam'yatok, kodikografіya - rukopisnoї книги и arhіvoznavstvo rozroblyaє teorіyu тази техника opisuvannya dokumentіv Scho utvorilisya в dіyalnostі на фирми, organіzatsіy, SET ABO okremih osіb аз priznachenі за arhіvnogo zberіgannya.

Pid arhіvnim opisuvannyam (opisuvannyam arhіvnih dokumentіv) rozumіyut обработва stvorennya vtorinnoї dokumentnoї Informácie Шляков analіtiko-синтетичен opratsyuvannya pervinnoї dokumentnoї Informácie че vіdbirannya ия vіdtvorennya в opisovіy stattі іnformatsіynih характеристики ob'єkta opisuvannya.

Poslіdovnіst robіt ите opisuvannya mozhna prostezhiti за схеми за ориентиране Як okreslyuє Местоположение arhіvnogo opisuvannya в sistemі arhіvnih tehnologіy.

W navedenoї схема показва Scho opisuvannya Je vazhlivoyu tehnologіchnoyu operatsієyu, як vikonuє funktsії zakrіplennya organіzovanih dokumentіv системи, които їh іdentifіkatsії; Място на провеждане на oblіkovih robіt; stvorennya системи fіzichnogo че іntelektualnogo doarhіvnih достъп dokumentіv че Informácie Scho ги mіstitsya.

Metoyu arhіvnogo opisuvannya Je stvorennya точна, подходяща vіdobrazhen Informácie arhіvnih dokumentіv, SSMSC б dopomogli koristuvachevі ите mіnіmalnoyu storonnoyu Relief zrozumіti їh zmіst аз viznachiti mіstseznahodzhennya dokumentіv.

Rozglyanemo dokladnіshe zmіst termіnіv, SSMSC skladayut defіnіtsіyu "arhіvnogo opisuvannya" - "іnformatsіynі характеристики" ob'єkt opisuvannya "," opisova Statte ".

GROUP dokumentіv ABO okremy документ при дали yakіy fіzichnіy normі Scho Да ob'єktom okremogo opisuvannya аз rozglyadaєtsya як tsіle, nazivayut odinitseyu opisuvannya. Главна odinitsyami opisuvannya Je arhіvny фонд odinitsya zberіgannya, odinitsya oblіku документ. Vodnochase ob'єktami opisuvannya оформяне може Бути Grupa fondіv, arhіvny запаси, определени dokumentіv, групи dokumentіv, документ Chastina.

Vіdomostі за ob'єkt opisuvannya як zasobi іnformuvannya arhіvnі за документа и че іnformatsіyno-poshukovі се запознаят, neobhіdnі за Yogo представителства іdentifіkatsії, nazivayut іnformatsіynimi характеристики ABO Описание на някои от елементите. Napriklad, takі характеристики як заглавие фонд номер / R, дата, zmіst че форма документ Yogo geografіchna lokalіzatsіya, obsyag аз rozmіri polegshuyut Poshuk neobhіdnoї Informácie.

В praktitsі arhіvnogo opisuvannya virobleno bagato elementіv за взаимопомощ yakih mozhna іdentifіkuvati arhіvnі документи. Така че, в Zagalnomu mіzhnarodnomu standartі arhіvnogo Описание (General международен стандарт архивно описание ISAD (G) -99) їh нарича 26, има Strukturі stislogo avtomatizovanogo kodikologіchnogo Описание (AІS "Code") - 105 elementіv описание за skhіdnoslov'yanskoї rukopisnoї книга. Елементи на описанието, характеризиране umіstyat склад аз zmіstu odinitsі opisuvannya Have sukupnostі stanovlyat opisovu Statte. Napriklad, opisova Statte на dokumentіv на група, ob'єdnanih отдясно, vklyuchaє takі Elements: Поредният номер полето, dіlovodny іndeks ABO Стария іnventarny стая, позиция надясно, Цена Не е посочено по origіnalnіst dokumentіv, sposіb vіdtvorennya Informácie, stupіn povnoti dokumentіv, zovnіshnі osoblivostі полето, anotatsіya , kraynі Дати dokumentіv в spravі, Брой arkushіv.



Opisuvannya един и спокойствието, за себе си dokumentіv vіdbuvaєtsya в arhіvі neodnorazovo аз ОД zavdannya депозити, як vikonuє в tsomu arhіvіst (DIV. Диаграмата). Vіdpovіdno viznachaєtsya оглед opisuvannya.

Основният вид Je opisuvannya arhіvnih dokumentіv на Persha etapі, ако viznachayut заглавия фонд АВО с глава от правото, vstanovlyuyut Дати stvorennya dokumentіv, їh prostorovі координати форма изпратени съобщения за запис Informácie, Dzherelo pohodzhennya Informácie, іstorіyu dokumentіv. Factuality stvoryuєtsya opisova dokumentіv комплексен модел за Yogo іdentifіkatsії че nadannya іnformatsіynih характеристики SSMSC б dopomogli viokremiti Yogo Середа іnshih dokumentіv (Первин основния описание). Такъв ум opisuvannya pіdlyagayut usі документ и pіslya на як смрад zgrupovanі има право - odinitsі zberіgannya аз vіdnesenі arhіvnogo към определен фонд - osnovnoї oblіkovoї odinitsі H AF Tsey оглед opisuvannya nazivayut іdentifіkatsіynim, АВО главната основна. Same на nomu bazuєtsya opisuvannya arhіvnih dokumentіv в oblіkovih документи arhіvu и potіm в arhіvnih dovіdnikah.

Основно описание Je nayvіdpovіdalnіshoyu аз nayskladnіshoyu робот ОД на Quality yakoї остаряла usі INSHI Vidi opisuvalnih robіt arhіvu, yakіst dovіdkovogo aparata, efektivnіst vikoristannі dokumentnoї Informácie.

Nayvazhlivіshim Elements Описание Je заглавна Spravi Vid tochnostі, stislostі аз vodnochase neobhіdnoї povnoti заглавна остаряла usі INSHI Vidi описание. В nomu vіdobrazhayut склад аз zmіst dokumentіv kozhnoї odinitsі zberіgannya тази система їh organіzatsії. Преди да оглави elementіv Spravi nalezhat:

• хостинг проекта, отнасящи се до правото (дясната списание, книга) ABO ум dokumentіv (листове, протоколи, мандати, циркулярни писма);

• dokumentіv автор (цит Инсталиране, жилищни сгради и prіzvische лица Як sklala документи);

дестинация ABO подателя (който adresovanі ОД ABO някой otrimanі документи);

Мощност ABO предмет podіyu, факт prіzvischa toscho, yakih stosuєtsya zmіst dokumentіv Право;

хостинг mіstsevostі Project (teritorії) и yakoyu pov'yazanі zmіst dokumentіv Право;

Дати, да документ и yakih nalezhat Spravi ABO vikladenі ги podії.

Някои от елементите, етикети от дясната Je takozh: шифър (skorochena nazvі arhіvu, брой фонд инвентарен номер и поредния номер на правото Zi опис); anotatsіya dokumentіv; viznachennya origіnalnostі чи kopіynostі dokumentіv, стъпки povnoti ( "rozrіznenі arkushі", "без кочан" toscho), метод vіdtvorennya (ръкопис, машинопис, Druk, хектограф іn аз.); zovnіshnі osoblivostі Spravi аз документ (materіalna основа dokumentіv: shovk, пергамент, брезова кора, Папир; materіal obkladinki: shkіra дърво toscho; nayavnіst разкрасяване; dokumentіv Mova); Хостинг фонд Проект (Povny Прекланям в ofіtsіyno priynyate skorochennya място името-fondoutvoryuvacha, Yogo pіdporyadkovanіst, местоположение, hronologіchnі mezhі фонд, хостинг Проект strukturnoї Частейн Set); dіlovodny брой на правото; kraynі Дати dokumentіv Право; Количество arkushіv.

Butt Первин основния описание arhіvnogo фонд як osnovnoї oblіkovoї odinitsі Je kartka фонд е фонд Arcos. Kartka аз Arcos фонд е правото Je Первин Jerel за следващата opratsyuvannya arhіvnoї Informácie аз bazoyu за stvorennya vtorinnogo rіvnya organіzatsії че uzagalnennya Informácie за opisovih статии в dovіdniku ABO katalozі. Первин opisova Statte Mauger не zbіgatisya ите vtorinnoyu, як депозити OD метилен аз zavdannya (тези) Pevnyi ум dovіdkovogo aparata.

Други obov'yazkovy за vsіh dokumentіv arhіvu оглед opisuvannya pov'yazany ите їh oblіkom аз priznacheny за zabezpechennya контрол над nayavnіstyu dokumentіv. Същото да ob'єktami opisuvannya на друг etapі як Je фонд аз Основен oblіkova odinitsya полето Як основния odinitsya zberіgannya The. В списъка на кожата fondіv arhіvny фонд otrimuє tіlki Йому nalezhny стая - складове Частейн шифър як poshukovogo ключ dokumentіv, Scho с един и staє naygolovnіshih elementіv описание.

На tsomu etapі opisuvannya skladayut arhіvny Опис - главня arhіvny dovіdnik аз oblіkovy arhіvu документ. Rozkrivayuchi склад аз zmіst arhіvnogo фонд vіn vodnochase zakrіplyuє Yogo sistematizatsіyu аз vikonuє oblіkovu funktsіyu. В opisі reєstruyut кожен справят специален фонд аз vіdtvoryuyut osnovnі Elements база Описание: с глава от правото, kіlkіsnu характеристика kraynі Дати dokumentіv toscho. Инвентаризация Брой аз редни почина точно зад инвентаризация, броят на време е фонд, ще се стопи складове Частейн arhіvnogo шифър.

Така ранг, по etapі opisuvannya в oblіkovih документи odinitsya opisuvannya oderzhuє arhіvny шифър за взаимопомощ yakogo zabezpechuєtsya достъп до neobhіdnih dokumentіv, zdіysnyuєtsya Poshuk dokumentіv ABO Informácie за тях. Tsey оглед arhіvnogo opisuvannya в oblіkovih документи arhіvu на vіdmіnu OD, базисен, nazivaєtsya reєstratsіynim, АВО oblіkovim.

Tretіy оглед opisuvannya arhіvu документ и преминаване на следващия Etap Naukova opratsyuvannya, Yakscho treba vіdtvoriti їhnyu іnformatsіyu в каталози чи putіvnikah. Tsey оглед opisuvannya Je obov'yazkovim tіlki за тиха dokumentіv, SSMSC vazhko vіdshukati за инвентаризация, АВО SSMSC stanovlyat іnteres за koristuvachіv. Vіn spryamovany на nadannya Освобождаване от vikoristannі dokumentnoї Informácie аз vikonuє poshukovu funktsіyu. Представяне ob'єktu opisuvannya в arhіvnomu dovіdniku Mauger zdіysnyuvatisya чрез допълнително zgortannya Informácie, podanoї от основния opisannі, АВО navіt Шляков заглавна zmіni, chogo не dopuskaєtsya в oblіkovih документи. Vіdtak opisuvannya, як документ и минаваща spetsіalno за arhіvnih dovіdnikіv іnformatsіyno-poshukovogo характер nazivaєtsya spetsіalnim (prezentatsіynim).

Yakscho аз Purshia Други Vidi opisuvannya fіksuyut stvorenі Sistemi organіzatsії arhіvnih dokumentіv аз zavershuyut tehnologіchny цикъл їh vporyadkuvannya тогава tretіy оглед opisuvannya pochinaє Нови Etap - роботът на arhіvnoyu іnformatsієyu че dovіdkovogo aparata профил на фирмата.

В svіtlі іnformatsіynogo pіdhodu Mauger ytisya за stvorennya Шляков opisuvannya Документален arhіvnih системи dvoh rіvnіv: fondovoї - Первин rіvnya, predstavlenoї себе си, че іnformatsіynoї документи - vtorinnogo, reprezentovanoї opisovimi Statte, tobto іnformatsієyu за документа.





; Дата: 04.01.2014; ; Прегледи: 1555; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.26
Page генерирана за: 0.047 сек.