Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Правила за подробности за документи

Всеки документ се състои от няколко от неговите съставни елементи, които се наричат ​​основни елементи (име, автор, адресат, текст, дата, подпис и т.н.). ГОСТ R 6.30-2003 установява следното определение:

Подпори - един необходим елемент на официални документи. Именно чрез детайлите на документа е приложен към стандартния дизайн. Състав и правила за регистрация определя детайлите на ГОСТ R 6.30-2003 "Унифицирани системи за документация. Единна система от организационни и административни документи. Изисквания за регистрация на документи. "

Общо намерени 30 подробности.

01 - Държавният герб на Руската федерация;
02 - Герб на Руската федерация;
03 - лого или търговска марка (марка за услуга);
04 - организация код - авторът на документа;
05 - регистрационен номер първично състояние (BIN) на юридическото лице;
06 - идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация
(INN / КПП);
07 - код форма на документа;
08 - име - автор на документа;
09 - основна информация за организацията;
10 - Наименование на вида на документа;
11 - дата на документа;
12 - регистрационен номер на документа;
13 - позоваване на регистрационния номер и датата на документа;
14 - място за подготовка или публикуването на документ;
15 - местоназначението;
документ лешояд одобрение - 16;
17 - Резолюция;
18 - заглавие на текста;
19 - знак за контрол;
20 - В текста на документа;
21 - маркира присъствието на заявлението;
22 - подписът;
документ лешояд хармонизация - 23;
24 - Visa съвпадение документ;
25 - печата;
26 - марка на заверените копия;
27 - марка на художника;
28 - отпечатък върху изпълнението на документа и неговата посока по въпроса;
29 - марка на документа за получаване на организацията;
30 - електронно копие от документа за самоличност.

Въпреки това, данните на един документ, не може да бъде, особено някои от тях са взаимно изключващи се. Определен набор от информация зависи от вида на документа етапите на неговото приготвяне и работа.

Там са фиксирани и променливи информация. Постоянни детайли се повтарят на задължителна основа във всички документи на тази деноминация. Променливи - определени директно в получаването на специфичен документ.

Подпори 01 - "Държавният герб на Руската федерация" се поставя върху формите на документи в съответствие с Федералния конституционен закон "На Държавния герб на Руската федерация" на 25-ти декември, 2000 № 2 FCL (изменен от Федералния конституционен закон на 9 Юли 2002 № 2 -FKZ).

В съответствие с този закон, играе руска държавна емблема в мулти-вариант се поставя във формите:



- Федерален конституционен закони и федерални закони;

- Укази и заповеди на президента на Руската федерация;

- Съвета на Федерацията на указите на Руската федерация Федералното събрание;

- Резолюция на Държавната Дума на Федералното събрание на Руската федерация;

- Решенията и определенията на правителството на Руската федерация;

- Решенията на Конституционния съд на Руската федерация;

- Решенията на Върховния съд;

- Решенията на Висшия арбитражен съд на Руската федерация;

- Президент на Руската федерация;

- Съвета на федерацията на Федералното събрание на Руската федерация;

- Държавната Дума на Федералното събрание на Руската федерация

- Руската федерация;

- Конституционният съд на Руската федерация;

- Върховният съд на Руската федерация;

- Върховния арбитражен съд на Руската федерация.

Държавният герб на EFR в монохромна версия е поставен във формите:

- Администрация на Президента на Руската Федерация;

- Пълномощен представител на руския президент в федералните окръзи;

- федералните органи на изпълнителната власт;

Офис на Руската федерация Главна прокуратура -;

- Комисар по правата на човека в Руската федерация;

- Сметки камара на Руската федерация;

- Централната избирателна комисия на Руската федерация;

- Централната банка на Руската федерация.

Подпори 02 - "Герб на Руската федерация" се поставя върху формите на документи в съответствие със законодателството на Руската федерация. Например, в града на Москва като Руската федерация, обект има свой герб, употребата на които се уреждат от правото на град Москва на 20 Януари, 1999 № 3 "От Москва символиката" и други законови и подзаконови разпоредби, според които използването на образа на емблемата на град Москва на формите на документите позволено :

- Органи на изпълнителната власт на града, включително и двойно подчинение;

- Областните офиси на органите на изпълнителната власт на града;

- Областните офиси на органите на изпълнителната власт на града;

- Властите на областта - на окръжния съвет;

- Представителни органи на изпълнителната власт на града;

- Комисионни, съвети и други работни органи, създадени от правителството на Москва, както и комисионите и други работни органи, създадени със заповед на кмета на Москва.

Герб (емблема подпечатан община), намиращи се на формите на документи с представителни и изпълнителни органи на тези лица в съответствие с уставите и другите нормативни правни актове на местните органи на управление (предимно във формите на нормативните правни актове, писма и т.н.).

Подпори 03 - "лого или търговска марка (марка за услуга)" поставя върху формите на документи на организации в съответствие с изискванията на Закона на Руската федерация "На търговски марки, сервизни марки и наименованията за произход на стоки" с дата 23 Септември 1992 № 3520 (както е изменен Федерален закон от 24 Дек, 2002 № 176-FZ).

Регистрирани според установения ред на плакатите с изображения са пуснати на форми на организации в съответствие с учредителните документи (харта, позицията на организацията). емблеми на изображението, търговска марка, могат да бъдат пуснати на формите на писма, юридически документи, до форми на строга отчетност.

Logo и марка не е възпроизведен върху формата, ако е пуснат на герб на Руската федерация, на герба на субекта на Руската федерация или на герба на общината.

Подпори 04 - "организация код" остави руската класификация на предприятия и организации (БУЛСТАТ) или на Националната класификация на държавната власт и администрация (OKOGU) въз основа на изискванията за провеждане на тези квалификанти. Формите на кодови документи на организацията включват в референтните данни.

организация код - автор на документа (автор на документа - физическо или юридическо лице, което е създало документа) е да се ускори предаването на документирана информация за електронни комуникационни канали и намаляване на броя на възможните грешки, възникнали при предаването на дълго и упорито, за да вземе имената на организациите. Кодът е част от документа за електронна идентификация.

Подпори 05 - "Първична членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице" е отпечатано на базата на документи, издадени от данъчните органи в съответствие със сертификата за държавна регистрация на юридически лица.

BIN се поставя във формите долу документи референтните данни за организацията и името на вида на документа, в съответствие с решението на Руската федерация "На юридически лица Единния държавен регистър" на 16-ти юни 2002 № 438.

Подпори 06 - "данъчен идентификационен номер / код на причина за регистрация (TIN / КПП)" подпечатан в съответствие с документите, издадени от данъчните органи. Идентификационният номер е част от референтните данни за организацията, заедно с код БУЛСТАТ и BIN.

Подпори 07 - "Форма код документ" остави на документацията на Националния Management Класификация (OKUD).

форма документ код е да се ускори предаването на документирана информация за електронни комуникационни канали и намаляване на броя на възможните грешки и е част от документа за самоличност, както и едно от средствата за постигане на оперативна съвместимост на информационните системи за документация. форма документ код подпечатан за използване в организацията на унифицирани форми на документи, включени в OKUD. На бланки, наръчници, сертификати, приложения и т.н. форма код, няма да бъдат маркирани.

Подпори 08 - "Име на организацията."

Име на организацията - авторът на документа трябва да бъде посочено на всеки документ, независимо от това дали документът се подаде по образеца, или не. Авторът на практиките за управление на документи да облагодетелства една организация, институция, предприятие, клон, структурно звено на организацията, длъжностното лице и др.

Във формуляра е дадено името на организацията и правна форма на организация, субординация, степен на автономия, която е, тези детайли, които характеризират автора. Тези данни за прилагане на правната функция и трябва да се даде за управление на нула за документи и празнотата.

Име на организацията, е автор на документа, трябва да съответства на името, залегнал в неговите учредители документи. Организацията трябва да има пълен и може да бъде съкратено наименование на руски, на държавния език на Руската федерация. Съкратено наименование на резултата от организация в случаите, когато това е залегнало в учредителните документи на организацията. Съкратено наименование или абревиатура се поставя на формата след пълното име (в скоби).

Име на чужд език се възпроизвеждат в случаите, когато това е залегнало в учредителните документи на организацията и имат следните имена в руския или надясно.

Наименование на клона, териториални поделения, представителства показват, че ако тя е автор на документа и да включва името на организацията по-долу.

Ако документът се подготвя съвместно от две или повече организации, имената на организациите трябва да бъдат отпечатани на един празен лист хартия. В систематична подготовка на съвместни документи за тях може да се направи форма. Имената на организациите на същото ниво са на същото ниво.

В съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация частни организации, които са юридически лица, трябва да са търговски наименования, които са включени в ръководството за тяхната правна форма на организация. Например:

Дружество с ограничена отговорност "KROSVERO"

Съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация и с нетърговска цел единно предприятие трябва да съдържа имената им показват естеството на тяхната дейност. Например:

Общински Единната Enterprise на жилища и комуналните услуги на номер 2.

Подпори 09 - "референтни данни за организацията," съдържат информация, която се изисква, когато информацията за контакт. Най-големият брой на референтния данните за образуване на буквите.

Референтните данни за бланка на организацията включват пощенски или юридическо адрес; населено място; телефонни номера; телефаксни номера, банкови сметки, имейл адрес и друга информация по преценка на организацията. За останалата част от необходимите документи, които е индикация за населеното място, което е на организацията. Организация адрес се изписва в съответствие с Правилника за пощенските услуги:

Ул. Profsoyuznaya 82, Moscow, 117393

Подпори 10 - "Името на вида на документа."

Наименование на документа - задължителна предпоставка на всички документи, с изключение на писмото. Това предложение позволява бързо да се класифицира на документа прави неговото адекватно възприемане. Името трябва да съответства на видовете имена на документи, предоставени OKUD (клас 0200000). Помощ, обяснителна записка, резюме, преглед, доклад, списък, ред, постановление, разпореждане, решение и т.н. Като правило, тя се отпечатва с главни букви. Например: Поръчки, меморандуми.

Подпори 11 - "Документ Дата".

Дата - задължителни реквизити на документа, ключов показател за неговото търсене. Датата на документа е:

1) от датата на подписването му - за поръчки, бележки, писма, бележки;

2) от датата на приемане на документ колегиален орган - за вземане на решения;

3) от датата на одобряване - за позиция, чартър, инструкция;

4) на датата на заседанието (решение) - за протокола;

5) на датата на събитието - да действа.

Документи, издадени от две или повече организации трябва да имат едно (единично) датата, която съответства на по-късната дата на подписване.

Основана два начина за поставяне на дата: цифрови и цифрово-устно.

С цифров метод на месеца и месеца изготвя два чифта арабски цифри, разделени с точка; година - от четири арабски цифри. Например, датата 25-ти юни 2005 г. Трябва да се подава: 25.06.2005.

Когато езиковите и математическите начин на поставяне на дата на месец е написано с две цифри, месец - писма на година - четири цифри. Например, 05 Юни 2004 подпечатан нула при определянето на месеца, ако той съдържа една цифра, - е необходимо.

Текстовете на документите, съдържащи финансова информация в наредбите, които определят правата на организации и граждани се позволява да използват думата-цифров път към датата на издаване, например на 9 септември 2003 година. В подготовката на критични документи на всички елементи на датата на писмени писма. Стандартът предвижда други методи за датиране, като година, месец, ден (07.07.2003). Активните гости също ще признава, датиращи в съответствие с международните стандарти.

Подпори 12 - "Регистрационен номер на документа" се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по преценка на организацията отличителен знак върху името на документа, позиция (или имена) на подписващия, показателния случай под номенклатурата на въпроси, информация за кореспондента, изпълнители и т.н. Например :.

218 / 08-17 / A, където 218 - сериен регистрационен номер; 08-17 - номер на делото, което ще се зашива в документ или копие от него (за изходящи документи); A - символът на категорията на художник.

Регистрацията е необходима за всички създава в организацията на документи и искания от други организации и лица. Регистрационен номер е задължителна предпоставка за всеки документ.

Регистрационен номер на документа, изготвен съвместно от две или повече организации, се състои от могат да бъдат маркирани с наклонена черта по начина, посочен в Авторите на регистрационен документ документ номера на всяка една от тези организации.

Номерът на документа се щампова върху входящите, изходящите и вътрешните документи на редица подпори "Документ Дата".

Подпори 13 - "Позоваването на регистрационния номер и датата на документа" включва регистрационен номер и дата на документа, който трябва да се отговори. Линк към една стая, използвана предимно за регистрация на писма, което е в отговор на запитване (писмо, подписване, и т.н.). Например: в брой 23 / 6-5 от 25.07.2005.

Наличието на реквизита елиминира нуждата от референтния номер и дата на всеки документ в текста на писмото.

Подпори 14 - "компилация или място на издаване на документа" точка в случая е усложнено от неговите детайли определение "Име на фирма" и "Контролни данни за организацията." Място на подготовка (например, името на селото) до точката, като се вземе предвид административно-териториалното деление, тя включва само стандартни съкращения. За юридически лица, мястото на публикуване на документа може да бъде неговото местонахождение, който се определя от мястото на неговата държавна регистрация (юридическо адрес).

Подпори 15 - "Destination".

Като местоназначение може да бъде организации, техните подразделения, длъжностни лица или физически лица. Наименование на организацията и нейната структурна точка разделение в именителен падеж. Например (наричан по-нататък в имената примерите на организациите и техните референтни данни са временни):

Руската Министерство на правосъдието

информатизация катедра

Позиция и името на лицето, на което е адресат на документа, посочва в дателен, неговите инициали са посочени преди името, например:

Генерален директор

АД "Flight"

VA Николаев

Ако документът е изпратен до няколко хомогенни единици или структурни звена на една и съща организация, те трябва да се посочи като цяло, например:

Администрация области на региона Москва

Документът не трябва да съдържа повече от четири получатели. Думата "копие" на втория, третия, четвъртия адресати не означават. С по-голям брой получатели на пощенски списък документ.

Съставът на реквизит "Destination" може да включва пощенски адрес. В съответствие с приложимите правила на пощенските услуги, установен следния ред на писане на имейл адреса на документите, пликове и други пощенски пратки:

името на дестинацията (име на организацията - юридическо лице или фамилно име, името и бащиното за физически лица);

име на улица, номер, номер на апартамент;

Името на селото (град, село, и т.н.);

име на домейн, област, автономна област (област), републиката;

страна (за международни писма);

пощенски код.

Същата процедура се прави писмено адреса на подателя на плика.

Подпори 16 - документ "одобрение Grif".

Документът, одобрен от ръководителя на организацията, друг официален документ, издаден от специално. При одобряване на документ официален документ за одобрение на врата трябва да съдържа думата ОДОБРЕНИ (без кавичките), на името на лицето, с което се одобрява документа, неговия подпис, инициали, фамилно име и датата на одобрение, например:

Одобрен от председателя на АД "Sprout" ___________ АН. Skakunov Дата

При одобряване на документа от няколко служители на лешоядите имат одобрение на същото ниво. Одобряване на документите да бъдат подписани.

При одобряване на поръчките на документи, решения, заповеди, одобрение протокол лешояд се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ на документа в инструментална случай, неговата дата и номер.

Например:

Одобрен от решението на общото събрание на акционерите на 15.04.2005 брой 16

или

Одобрена поръчка VNIIDAD от 15.04.2005 брой 16

Подпори 17 - "Resolution".

Основната функция на резолюцията - да насърчават служителите за действие в съответствие със задачите, определени в документа. Резолюцията, като правило, да бъде написана на ръка върху главата на оригиналния документ на свободен местоположение на текста и включва: името на художника, кратко резюме на реда, поради датата, подпис и дата. Краен срок е посочен във формата на датата, инициалите на изпълнителите могат да бъдат поставени пред името, например:

NV Морозов NA Fedoseyeva Моля подготвят "Termika" проекта на договор с консултантска група до 15.04.2005 Лична подпис Дата

Ако има няколко художници в първата резолюция трябва да съдържа името на отговорния изпълнител. Позволени регистрация на резолюцията на отделен лист, което показва, регистрационния номер и датата на документа, към който резолюцията се отнася. Резолюция е прикрепен към документа, и с него се подава в случая.

Подпори 18 - "Функция на текста."

При спазване на текста включва кратко съдържание на документа, на основния му смисъл, можете бързо да се определи степента на информационното съдържание на документа, неговото значение или неотложността, се използва при търсенето на даден документ. Титла е написано в едно изречение и трябва да бъде граматически съгласи с името на вида на документа.

Заглавие може да отговори на следните въпроси:

какво от това? (За кого?), Например: Редът за създаване на Комисия за оценка на това, което? (Кой?), Например: Описание на длъжността: Водещ експерт

Заглавието трябва да съдържа две основни части: тема (предмета) за управление, а действието, което се произвежда или да се получи, например, по подготовката на проекта на договора.

На A5 документи, телефонни съобщения, телеграми, писма, чието съдържание не повече от 7 линии, заглавката не е показан. Намира се отби в горния ляв ъгъл на формата по-долу (2-3 разстояние между редовете) "Дата" подробности "Регистрационен номер на документа." Заглавие отпечатан единствен-раздалечени. Точката, в края на заглавието не го даде. Заглавие на документа се записва, когато тя е била регистрирана в съответните формуляри за регистрация: картон, дневник, база данни.

Подпори 19 - "знак за контрол" означава, че документът е поставен върху контрола.

Контрол подлежи на всички регистрирани документи, изискващи изпълнение. Условия за съставяне на документ, се установяват в съответствие с графика, определен от законодателството, организацията, която е направила Комисията или да поиска административен документ или резолюция ръководител на организацията. Терминът е въведен под формата на краен срок за завършване на изпълнението. Знакът на контрола върху изпълнението на документа, определен от буква "К", дума или печат "Контрол" на най-важните документи.

Подпори 21 - "маркират присъствието на заявлението."

Индикация за наличието на заявлението е предназначена да фиксира вниманието на получателя и подателя в документите, които съставляват напред документи един комплект. Маркировката се намира след текста на документа (интервал 2-4) над реквизит "подпис". Думата "приложението" се отпечатва върху лявото поле, без кавичките, след двоеточие. текст заявление се отпечатва на един празен ред, ако някои приложения, текстът е разделена на интервали от 1,5. Ако текстът на документа са имената на документите, които ще бъдат приложени към него, маркирайте присъствието на заявлението е направено както следва:

Приложение: 10 литра. 3 копия

Ако текстов документ на приложението са споменати, но не на име, в присъствието на заявка за марка трябва да е напълно квалифициран. Например:

Приложения: 1. Регламенти на регионалното кредитиране от 5 литра. 1 копие. 2. Правила за подготовка и обработка на документи на Службата на регионалното кредитиране 7л на. 2 екземпляра.

Документи, които са приложени към всеки, трябва да бъдат направени на стандартен лист хартия и пазят в горния десен ъгъл на марката се състои от думата "Допълнение" (без кавичките, които са отпечатани), имената, номерата, датите и други детайли на основния документ.

Например: Приложение към заповед на ректора на броя на ISEA 11.04.2005 243

Позволени думата "ПРИЛОЖЕНИЕ броя» отпечатани с главни букви и то в центъра, име на документа, дата и регистрационен номер по отношение на най-дългата линия, например:

Допълнение 2 към броя на Министерството на здравеопазването на Руската реда 05.06.2004№51

Подпори 22 - "подпис" включва: името на лицето, което подписва документа (пълен, с името на организацията, ако документът не е издаден на формата, а краткосрочните - на документите, за да се подаде по образеца); личен подпис; пълно име (инициали и фамилия), например:

Заместник-председател на Асоциацията

регионални предприятия AA Борисов

Когато поставите документ върху йерархична форма на позицията на това лице в подписа не се показва.

При подписването на документа от няколко служители имат свои подписи един по един в последователност, съответстваща на позицията, например:

Директор на Института по MV Larin

Главен счетоводител TV Marfina

При подписването на документа от няколко лица с еднакви мнения техния подпис се поставя на едно и също ниво, например:

Директорът на "Съюзът" Директор на ЗАО "Сигма"
_________ YG Demin _________ AN Gordeev

При липса на длъжностно лице, чието име е отпечатана по проекта на документа, той може да бъде подписан от длъжността директор или негов заместник, който по предписания начин, отговарящ на съответния секторен услугата. Въпреки това, трябва да се посочи действителното му позиция и името.

Например: и.д. Директор Personal подпис AN Skakunov

Подпори 23 - "документ Grif хармонизиране" се състои от думата ОДОБРЕНИ (без кавичките), позиция на лицето, с което се съгласи документ (включително и името), личен подпис, разкодиране на подписа (инициали, фамилно) и хармонизиране на датата, например:

КООРДИНИРАНО

Ректор на Академията на маркетинг

____________ AG. Громов

дата

Ако съответствието се извършва с писмо, протокол, съвпадение врата равенства изпълнител или услуга DOW следва:

КООРДИНИРАНО

Руската академия на Letter

Медицински науки от 05.06.2004 № 430-162

С разширена съвпадение на лицата, отговорни за изготвянето на документа. Координацията се осъществява преди документът е подписан или одобрен.

Одобряване на документа може да бъде вътрешен или външен.

Вътрешна съгласуваност е направено в създаването на структурните звена, както и с висши служители, експерти, имащи отношение към проблема. Това повишава надеждността на документа.

Външно координация с въпросния документ се произвежда или подчинени организации, както и с органите на държавен надзор и органите майки. Като правило, такава хармонизация отнема много повече време.

Grif хармонизация може да се поставя на отделен лист на координация, в този случай, документът е да се отбележи подписването на "помирение лист е приложен."

съвпадение лист може да бъде изготвена, както следва:

ЛИСТ проект на СЪВМЕСТЯВАНЕ регламент относно общите принципи на сътрудничество
ОДОБРЕНИ генерален директор на АД "Partner" _____ AG Громов дата Договорена от генералния директор на АД "Дон" _____ AG Волков дата
СПОРАЗУМЯХА председател на Регионалното сдружение на предприятия _____ KI Романов дата СПОРАЗУМЯХА председател на Управителния съвет "Прогрес" ______ AS. Lunev дата

Изпълнен лист помирение с дата и подпис от ръководителя на службата предучилищна и приложен към документацията по проекта. Ако имате възражения по текста на документа не е подписан от съвпадение на врата.

Подпори 24 - "документ Визи помирение."

Одобряване на проекти на документи в рамките на една организация (вътрешна съгласуваност) да различи виза, включително позицията и подпис на лице везир документ декриптиране подписването на (инициали и фамилия) и датата на подписване. Например:

Началник на правния отдел

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Правила за подробности за документи

; Дата: 04.01.2014; ; Прегледи: 1243; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.24
Page генерирана за: 0.066 сек.