Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Тема 6. E-ofіs

1. Ponyattya около Electro ofіs че Yogo funktsії.

2. ELECTRONIC COMPONENTS Osnovnі ofіsu

3. Etap rozvitku Electonics ofіsu.

4. E-Priznachennya ofіsu, Yogo perevagi че nedolіki.

1.Ponyattya за modelі "E-ofіsіv" Bulo пререже sformulovano naprikіntsі 80 процентни пункта. XX век. Postupova іntegratsіya Украйна да єvropeyskoї spіlnoti vplivaє як на dinamіku rozvitku vnutrіshnogo ekonomіchnogo че іnformatsіynogo seredovischa, така че аз по stvorennya efektivnosti dіyuchoї Sistemi Документален komunіkatsіy. Postіyne zbіlshennya kіlkostі Informácie, обикновено произвежда преди Scho traditsіynі методически роботи S документи ще се топи efektivnosti dostatno. Tendentsіyu преход ОД traditsіynih tehnologіy organіzatsії dokumentoobіgu да Komp'yuterniy vіdobrazhayut nastupnі номера: spіvvіdnoshennya kіlkostі paperovih че Electonics dokumentіv чрез p'yat rokіv Бюд stanoviti 50 до 50% в десет rokіv - 30 до 70%; Количество E-dokumentіv podvoyuєtsya за година и paperovih dokumentіv tіlki растеж от 7% (dannі kompanії XRLOR). Otzhe, іsnuyut vagomі pіdstavi за vprovadzhennya че комплекс zastosuvannya novih pіdhodіv да organіzatsії kontorskoї pratsі. В suchasnіy lіteraturі tsі pіdhodi ob'єdnuyutsya в єdinu kontseptsіyu Electonics ofіsu Scho realіzuєtsya на bazі Sistemi avtomatizatsії dokumentoobіgu (ЕАД).

E-ofіs peredbachaє компания профил Robot Група koristuvachіv над spіlnim virіshennyam сгъване rozpodіlenih zavdan в Komp'yuterniy тройна за взаимопомощ zasobіv obchislyuvalnoї tehnіki.

E-ofіs - системни vsebіchnogo vikoristannya в upravlіnskіy dіyalnostі zasobіv obchislyuvalnoї tehnіki аз telekomunіkatsіy.

E-ofіs vtіlyuє kontseptsіyu vsebіchnogo vikoristannya в ofіsnіy dіyalnostі zasobіv obchislyuvalnoї tehnіki че zv'yazku ите odnochasnim zberezhennyam че pіdsilennyam perevag traditsіynogo че virobnichogo ofіsu.

Etap rozvitku kontseptsії Electonics ofіsu:

- Elektronnі zasobi opratsyuvannya tekstіv;

- Lokalnі komp'yuternі MEREZHI аз и автоматизация robіt dokumentatsіynogo zabezpechennya upravlіnnya;

- Rozvitok telekomunіkatsіynih системи аз avtomatizovanі robochі георефериране ofіsu персонал;

- Elektronnі arhіvi аз skhovischa danih;

- Regіonalnі аз globalnі komp'yuternі MEREZHI.

Практичност vtіlennya kontseptsії Electonics ofіsu - TSE trudomіstky, bagatoetapny процеси, Yaky umovno mozhna rozdіliti на DVI stadії:

· Elektronіzatsіya;

· Organіzatsіya.

На ofіs pokladayut osnovnі funktsії organіzatsії че upravlіnnya zregulyuvannya dіyalnostі pіdpriєmstva utsіlomu.

Osnovnі funktsії Electonics ofіsu:

- Realіzatsіya mozhlivostі efektivnosti pіdtrimuvati аз rozvivati ​​zv'yazki ите партньори uspіshno pristosovuvatis да shvidkozmіnyuvanoї ekonomіchnoї situatsії;



- Включени fіrmi да іnformatsіynih структури rinkovoї икономиката Крайна че svitu, достъп до бази данни komertsіynih danih, притежаващи E-маркетинг, реклама, че іnformatsіynih zahodіv;

- Koordinatsіya dіyalnostі vseredinі аз zovnі organіzatsії;

- Освобождаване от viroblennі аз priynyattі efektivnosti rіshen;

- Viklyuchennya zatrimok аз pomilok в opratsyuvannі Informácie, dokumentіv.

2. Tekstovі редактор (ABO suchasnі tekstovі процесорни цикли) Je E-Perche компонент ofіsu, oskіlki проблем obrobki текст аз Yogo peretvorennya Даже един іz главно zavdan dіlovodstva.

Ще се появи следните компоненти е позволено за realіzuvati Relief komp'yutera funktsіyu іnformatsіynogo obmіnu Scho nalezhala sistemі аз Poshtova телефон и телеграф zv'yazku. Това беше един компонент на системата за elektronnoї защо obmіnu іnformatsієyu mіzh koristuvachami на bagatokoristuvatskih komp'yuterah и potіm аз в тройна.

Digit pіznіshe стомана vikoristovuvatisya СИСТЕМИ rozrobki бази danih (файлове svoєrіdnih Electron карти) и takozh elektronnі tablitsі (Scho Zgoda otrimali заглавия "tablichnі CPU цикли"), за да vikonannya rіznih (іnodі duzhe сгъване) rozrahunkіv.

Nadalі в ofіsah стомана vikoristovuvatisya Sistemi dіlovoї grafіki, neobhіdnі за naochnostі vikonuvanih ofіsnih процедури.

Usі pererahovanі компоненти sluzhbovoї dіyalnostі персонал ofіsu vіdpovіdayut spetsіalіzovanim пакети priznachenim за kompleksnoї avtomatizatsії zgadanih funktsіy. Един такъв іz paketіv Je ofіsna Microsoft Office система. Usі programnі ПРОДУКТИ tsієї система не tіlki unіfіkovanі, пиво-ия іntegrovanі го mіzh, Scho daє zmogu рамките rіshennya pevnoї dіlovoї Проблеми zdіysnyuvati іnformatsіyny obmіn Square ОД на Yaky тип документ opratsovuєtsya.

Vikoristannya PC не ofіsі viklyuchaє и, navpaki, pіdsilyuє роля zasobіv organіzatsіynoї tehnіki, rozroblenoї на osnovі zastosuvannya novіtnіh dosyagnen elektronіki (skanuyuchі pristroї, факс modemnі заплати, kopіyuvalnі bagatofunktsіonalnі машина, faksimіlnі aparata, плъзнете toscho принтер).

На Suchasnyj etapі rozvitku іnformatsіynih tehnologіy на структурата на системата avtomatizatsії dokumentoobіgu Electonics ofіsu traditsіyno vklyuchayut nastupnі pіdsistemi:

ü tehnologії obrobki на изображения dokumentіv (Imaging System);

ü Sistemi optichnogo rozpіznannya simvolіv (Optical Character Recognition System, OCR);

ü СИСТЕМИ keruvannya документи SKD (система за управление на документи, DMS);

ü povnotekstovі БАЗИ danih (Full-Text System);

ü Sistemi avtomatizatsії dіlovih процедури, ADP (Workflow System);

ü Софтуер zabezpechennya за robochem Group (Groupware),

ü Elements че zv'yazki ги mіzh.

3. E-Vprovadzhennya ofіsіv беше realnіstyu zavdyaki dosyagnennyam в Galuzo virobnitstva komp'yuternoї tehnіki че visokoefektivnih zasobіv organіzatsіynoї tehnіki.

Не divlyachis кратко termіn іsnuvannya Electonics ofіs vzhe proyshov три stadії rozvitku.

За Persha Etap Bula характеристика orієntatsіya avtomatizatsіyu на рутинна, често povtoryuvanih operatsіy, як zdіysnyuvalas секретари ABO tehnіchnim organіzatsії персонал. Характерна черта на такава челно robіt Je mashinopisnі роботи. За pіdvischennya produktivnostі pratsі в їh vikonannі Буле stvorenі така zvanі pristroї obrobki tekstіv, SSMSC позволиха Shvydko vipravlyati че redaguvati rіznі документ, и takozh аз stvoryuvati vikoristovuvati шаблон за pіdgotovtsі dokumentіv. akozh stvoryuvati аз vikoristovuvati шаблон за pіdgotovtsі dokumentіv.

От друга etapі rozvitku Electonics ofіsіv okremі pristroї ob'єdnuvalisya за взаимопомощ vnutrіshnіh lіnіy в єdinu тройна, Scho позволява vikonuvati брой dodatkovih funktsіy такъв як avtomatizovany телефон рецепция mіzh rіznimi robochem mіstsyami, sumіsna робот документи avtomatizovany контролира vikonannyam dokumentіv аз т .d.

Tretіy Etap rozvitku Electonics ofіsіv pov'yazany и широка zastosuvannyam лична komp'yuterіv аз stvorennyam на їh osnovі avtomatizovanih robochem mіsts. Tsі avtomatizovanі robochі георефериране ob'єdnuvalisya за взаимопомощ komutatsіynih zasobіv в єdinu система (тройна), як zabezpechuvala zagalny достъп до vsіh obchislyuvalnih resursіv ofіsu, бази danih и takozh zovnіshnіh Jerel Informácie. Цзе еднозначно разрешено priskoriti іnformatsіyny obmіn mіzh koristuvachami MEREZHI, avtomatizuvati deyakі traditsіynі operatsії, zv'yazanі ите priyomom че vіdpravlennyam korespondentsії че іnshoї dokumentatsії на zv'yazku канали.

3. Ключът към virіshennya Проблеми pіdvischennya rіvnya efektivnostі dіyalnostі персонал дали yakogo ofіsu vvazhaєtsya vprovadzhennya Electonics (avtomatizovanogo) ofіsu. Mova за Yde Комплекс vikoristannya:

· Suchasnyj tehnіchnih че софтуер zasobіv за avtomatizatsії процедури аз funktsіy upravlіnnya (obrobka tekstіv, їh redaguvannya, zberezhennya Poshuk, че на каналите за пренос на Informácie zv'yazku vseredinі ofіsu че за Yogo mezhі, іnformatsіyne obslugovuvannya ofіsu deyakі персонал аспекти на приемане rіshennya pіdgotovki аз I Т д) A .;

· Zasobіv programnoї pіdtrimki;

· Pіdhodіv да proektuvannya primіschen;

· Рецепционисти pratsі персонал.

За кожата spіvrobіtnika ofіsu (ABO фенките spіvrobіtnikіv) rozroblyaєtsya аз osnaschuєtsya avtomatizovane robochem Местоположение, profesіyno orієntovane на vikonannya специфичен funktsіy upravlіnnya. Такава orієntatsіya zdіysnyuєtsya Шляков pіdboru че vstanovlennya vіdpovіdnogo zabezpechennya софтуер. Преди модел склад avtomatizovanogo дойде георефериране лична komp'yuter че neobhіdnі dodatkovі vbudovanі pristroї, SSMSC rozshiryuyut Yogo funktsіonalnі mozhlivostі, аз periferіyne obladnannya (принтер, скенер, grafopobudovuvach). Krіm на кожен robochem Местоположение zabezpechuєtsya potrіbnoyu organіzatsіynoyu tehnіkoyu в vіdpovіdnostі да funktsіonalnih zavdan.

Защ dosyagnennya на успеха в dіyalnostі organіzatsіy Шляков zabezpechennya pratsіvnikіv ofіsnim obladnannyam viznachaєtsya не tіlki правилно VIBOR konkretnoї сферична її vikoristannya - в bіlshostі Tsey uspіh депозити ОД vіdnoshennya koristuvachіv.

Peredbachaєtsya Scho E-ofіs право:

V vіdmovitis ОД vnutrіshnoofіsnoї dokumentatsії на paperovіy osnovі;

V udoskonaliti rozpodіlennya funktsіy в protsesі іnformatsіynogo obslugovuvannya kerіvnitstva;

V vіdnoviti traditsіynu форма kontsentratsії ofіsnoї dіyalnostі Navkolo spetsіalіsta, АВО kerіvnika.

Spіlny rozvitok че postupove ob'єdnannya obchislyuvalnoї че komunіkatsіynoї tehnіki zabezpechuє sluzhbovtsyam ofіsu neobmezheny достъп до това дали yakoї potrіbnoї Informácie че koristuvannya obchislyuvalnimi лагер-надолу, Square ОД mіstseznahodzhennya pratsyuyuchogo в ofіsі.

Kontseptsіya Electonics ofіsu, daє перспектива suttєvogo pіdvischennya efektivnostі tvorchoї dіyalnostі sluzhbovtsіv, SSMSC zdіysnyuyut іntensivnu obrobku голяма obsyagіv dokumentalnoї Informácie

В същото час vprovadzhennya Electonics ofіsіv Got аз deyakі negativnі naslіdki. Basic и ги Je негативно vpliv на tehnіki organіzm Хелзинки Human elektronnoї, як іntensivno vikoristovuєtsya на robochem mіstsyah. Krіm на pogіrshuyutsya mozhlivostі kontaktіv НКВД персонал ofіsu Scho vplivaє на zagalny psihologіchny klіmat в kolektivі. Slіd zaznachiti, Scho в rezultatі elektronіzatsії ofіsu zmіnyuyutsya kvalіfіkatsіynі vimogi на персонала, Scho Mauger stvoriti konflіktnі situatsії.

Novі tehnіchnі zasobi ия іnformatsіynі tehnologії poklikanі zabezpechiti pіdvischennya produktivnostі pratsі в ofіsnіy аз admіnіstrativnіy dіyalnostі. Подредени по іz CIM tehnіchnі zasobi аз komp'yuternі tehnologії, admіnіstrativnі ия Офис аксесоари Sistemi vikonuyut в sutі, dopomіzhnі робот zv'yazanі ите obrobkoyu іnformatsіynih masivіv. Процес на приемане rіshen zalishaєtsya прерогатив на Хелзинки Human. Ale zavdyaki avtomatizatsії deyakih protsesіv keruvannya персонал ofіsu zvіlnyaєtsya ОД vikonannya рутинна operatsіy аз pridіlyaє bіlshe час analіtichnim тя творчески процес.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Тема 6. E-ofіs

; Дата: 01.07.2014; ; Прегледи: 1170; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 66.102.9.24
Page генерирана за: 0.049 сек.