Studopediya

КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военно дело (14632) Висока технологиите (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къщи- (47672) журналистика и SMI- (912) Izobretatelstvo- (14524) на външните >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) История- (13644) Компютри- (11121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) култура (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23,702) Matematika- (16,968) инженерно (1700) медицина-(12,668) Management- (24,684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образование-(11,852) защита truda- (3308) Pedagogika- (5571) п Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) oligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97182) от промишлеността (8706) Psihologiya- (18,388) Religiya- (3217) с комуникацията (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) спортно-(42,831) Изграждане, (4793) Torgovlya- (5050) превозът (2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596 ) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Telephones- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно (12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Изисквания към подготовката на документи

Видове документи и тяхната класификация

Всички документи са отразени в тези видове дейности са разделени в три основни групи:

1. Регламенти (организационни, административни, информационни и препращане).

2. Договорни споразумения (договори, споразумения).

3. Информация (официални доклади).

Документите се класифицират по следните критерии:

1. По вид:

- организационната;

- административен;

- информация и сезиране;

- по отношение на персонала.

Наименование 2. продукта:

- официални писма;

- заповеди;

- ред;

- протоколи;

- актове;

- записки;

- обяснителни бележки;

- отчети;

- Помощ и др.

Техният дизайн въпреки единна, но те могат да бъдат доста по-различно.

3. На мястото на издаване:

- вътрешни (документи, изготвен от служителите на предприятието);

- външно (получени от други фирми, организации, физически лица).

4. Според степента на трудност:

- Обикновено (един посветен на проблема);

- комплекс (капак няколко въпроса).

5. обединението:

- физическо лице, когато съдържанието на всеки документ има свои собствени характеристики, като например бележка;

- шаблон, когато документът се отпечатва и частта е изпълнен в подготовката;

- модел, създаден за групи от подобни дейности;

- сближаване.

Шаблон и проба за печат на хартиен носител или да дублира машина.

6. Според степента на спешност:

- спешно, което изисква изпълнение в рамките на определен период от време;

- които не са спешни, за които не е зададен датата на падежа.

- По произход:

- официален (услуга), свързани с интересите на предприятието или организацията;

- лична, свързана с конкретен човек (приложения, оплаквания, предложения).

7. Според степента на достоверност:

- оригинала (съставен 1 път);

- копия (преформулиран документи);

- екстракт (отразява някои участъци);

8. Чрез фиксиране:

- написана на ръка;

- типизиране;

- електронен;

- графика;

- филм и фото-аудио документи.

10. Срок на годност:

- постоянно;

- за период от време (до 10 и повече години).

11. Според степента на прозрачност:

- тайна;

- некласифицирана.

1.4. Правила за управление на регистрация
(организационни и административни документи)

Документите се състоят от отделни елементи, които се наричат съществените елементи. От пълнотата и качеството на данните зависи от (правен) сила доказателства. Съвкупността на документа отразява детайлите на своята форма. Събирането на данни, свързани с конкретния документ, посочен образец. Събирането на данни, свързани с цялата система и прогнозираните в определена последователност на структурния мрежа със смола писмо пишеща машина с, наречен оформление.



Съставът на детайлите, изисквания за тяхното проектиране и ред подробности за местоположението на стандартен лист набор ГОСТ Р 6-30 - 2003 "Унифицирани системи за документация. Единна система за организационно и административно документация. Изисквания към документите за регистрация. " ГОСТ R 6-30 - 2003 30 комплекта подробностите, присъщи на системата, които са показани в таблица. 1.

Всеки документ има свой собствен набор от данни, които отразяват неговите характеристики и цели в процеса на управление. Следва да се има предвид, че данните от 30-те са така наречените задължителни, които са описани в всеки документ и прикачете документ правна сила: името на организацията; дата на документа, регистрационен номер, текст на подписа. Други подробности са задължителни за определени видове документи. Сред задължителните данни е константа, която не се променя изобщо (например: име на фирмата, референтни данни за организацията).

При изготвяне на документи подробности са групирани в рамките на три основни части, които могат да бъдат разделени на всеки документ: хедър, съдържание, изпълнение.

Таблица 1

подробна информация за документите,

брой подпори Името на реквизита
Подробности за заглавна част на документа
Държавният герб на Руската федерация
Русия герб
Logo или търговска марка (марка за услуга)
код организация
Основно членка Регистрационен номер (ORGN) юридическо лице
идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на
Код форма на инструмента
Име на организацията
Референтните данни за организацията
Наименование на вида на документа
документ Дата
Регистрационен номер на документа
Линк към регистрационен номер и дата на документа
Място на подготовка или публикуването на документа
адресат
документ лешояд одобрение
резолюция
контрол марки
Подробности за съдържанието на документите,
Заглавие на текста
Текстът на документа
Оценка на присъствието на прилагане
Основните елементи на матрицата на документите
подпис
документ лешояд хармонизация
Визи съвпадение документ
печат на
Маркирай заверени копия
Белегът на художника
Марката на изпълнението на своите документи и посоката, в бизнеса
Марката на документа за получаване на организацията
ID на електронно копие на документа

Фиг. 1 и 2 показва поставянето на детайли и техните относителни позиции.


01 февруари 16 19 01 02 03 16 19
08 09 10 04 05 06 07 08 09 10 04 05 06 07
12 ноември 15
11 декември 13 14
21 22 25 21 22 25
23 24 26 23 24 26
28 30 29 28 30 29

Фиг. 1. Местоположение и детайли от границата фиг. 2. Място и подробности за граничните райони на ъгловата форма А4 на А4 надлъжна форма


1. документи, необходими, произведени с помощта на устройства за печат:

- на бланка А4 печатен текст и половина интервал, бланки A5 - чрез единен разстояние между редовете. Текстовете на документите, подготвени за печатната версия, е позволено да печатате в две разстояние между редовете;

- подпори (с изключение на част), състоящи се от множество линии отпечатани в един ред разстояние, и останалите части детайли разделени от два полу-междуредие;

- детайли на документа са разделени един от друг чрез две или четири междуредие;

- името на вида на документа е отпечатано с главни букви;

- трите имена на необходимия "подпис" е отпечатана в последния ред с категории постове, с интервал между инициали и фамилия;

- при подготовката на документите на две или повече страници от втория и следващите страници са поставени в средата на горната граница на листа с арабски цифри, без думата "страница", "страница." И препинателни знаци най-малко 10 mm от горния край на листа;

- при печат на документи с помощта на осем стандартни разпоредби устройство за печат на:

0 - от лявата граница на областта за подробности печат "Функция на текст", "текст" (без параграфа), "Оценка на наличието на заявлението", наименованието на длъжността в детайлите ", подпис", "координация Визи", "Гриф хармонизация", "Марко заверени копия от обозначението "" за титлата "," марка за изпълнението на документа и да го изпратите по делото ", и думи чух, говорене, реши решен, заповеди да бъдат направени;

С 1 - 5, след началото на печатни знаци за точки в текста;

2 - в 16-и с печатни букви за таблични и текстовете от екрана;

3 - след 24 печатни букви за таблични и текстовете от екрана;

4 - След 32 печатни букви на подпори "Дестинация";

5 - след 40 знака за подробности "одобрение Гриф" и нивото на конфиденциалност на документа;

6 - след 48 печатни букви, за да дешифрира подписа и реквизит "марка в документа за получаване на организацията";

7 - в 56-и с печатни букви за таблични и текстовете от екрана за печат на думата "копие" при отстраняване на копия на документи в областта на образованието, с удостоверения за брак, и други лични документи на граждани.

- - ако има одобрение няколко лешояди и постигане на съгласие от Флъш вертикални редове, като се започне от нула и единица, позицията на петия печат;

- позволи документите, представени на пишеща машина или с помощта на устройства за печат на компютърна техника;

- отделни вътрешни документи, написани от длъжностните лица, е разрешено да пишат на ръка (приложение, обяснителна записка, и т.н.).

2. Изисквания към форми:

- форми могат да бъдат от три вида: бланки, образуват специфичните видове и цялостната форма;

- има две основни формати празни документи - А4 и А5; оставя да се използват форми A3 и А6 в съответствие с ГОСТ 9327;

- при печат на формуляри типографски от 6 до 16 точка размер в съответствие с ГОСТ 3489.2 се прилага за ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 ГОСТ 3489.33 и, както за проектирането на подпори, "името на организацията" е разрешено да използва ръчно рисувани шрифтове 6-24 размер точка;

- формуляри на документа трябва да имат най-малко полета: ляво, топ - 20 мм, долу, дясно - 10 мм;

- печатни бланки документи могат да бъдат на бяла хартия или хартия светли нюанси на цветовете наситени цветове, които ще копират документи с помощта на възпроизвеждане оборудване;

- ограничителен знак за областта и отделните детайли се прилагат, за да образуват ъгъл или други наименования;

- при създаване на документ на няколко езика формират детайли трябва да бъдат дублирани в следните езици;

- да се две възможности подробности за местоположението на формите - ъглови и надлъжни;

3. Изисквания към изграждане, интегриране, употреба и съхранение на форми с държавния герб на Руската федерация, емблема на субектите на Руската федерация:

- печат на всички форми, подлежащи на регистрация, те числителя или на хартиен носител дава номер, и ако е необходимо, поредица от числа;

- произведени форми само печат и щамповане, издълбаване фирми, които имат лицензи за тяхното производство;

- се извършва само по нареждане на публична власт, други държавни органи и институции, определени от разпоредбите на герб на Руската федерация, на съответните правни актове на субектите на Руската федерация;

- съхранена сигурно в заключени шкафове и херметически и унищожаването се извършва в рамките на сертификата с марката във формата за записване и регистрация;

- лицата, отговорни за съхранението на празен печат административен документ, назначена от ръководителя на организацията;

- проверка на наличността, използването и съхранението се извършва най-малко веднъж годишно комисия, назначена от ръководителя;

- тя позволява дублиране означава оборудване за копиране на щамповани форма предвидени гаранции всяко копие на документ, заверен.

<== предишната лекция | Следващата лекция ==>
| Изисквания към подготовката на документи

; Дата на добавяне: 07.01.2014; ; Отзиви: 191; Нарушаването на авторски права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикува материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



zdes-stroika.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Не е авторът на материала, и предоставя на студентите възможност за безплатно обучение и употреба! Най-новото допълнение , Ал IP: 66.249.93.205
Page генерирана за: 0.023 сек.